提防用戶錯誤 雖然我們不愿意承認，但是很多時候是因為我們自己的問題而導致數據丟失?？梢钥紤]利用文字處理器中的保障措施，例如版本特征功能和跟蹤變化。用戶數據丟失的常見的情況就是當他們在編輯文件的時候，意外地刪除掉某些部分，那么在文件保存后，被刪除的部分就丟失了，除非你啟用了保存文件變化的功能。如果你覺得那些功能很麻煩，那么我建議你在開始編輯文件之前將文件另存為不同名稱的文件，這個辦法不像其他辦法一樣組織化，不過這確實是一個好辦法，也能夠解決數據丟失的問題。

系統(tǒng)或軟件錯誤 如在工作中，由于操作系統(tǒng)或應用程序自身存在的BUG引起的死機，會造成工作文檔丟失等現象，還有在升級系統(tǒng)或更新應用程序時有時會帶來一些如影響系統(tǒng)兼容性和穩(wěn)定性的問題。

人為誤操作 有時候我們在使用計算機的過程中不小心刪除了文件，或者不小心將分區(qū)進行格式化操作，導致數據丟失。 惡意程序的破壞 常見的惡意程序就是病毒。通常一般病毒是不會造成數據丟失的，但有些病毒有可能會造成硬盤鎖死、分區(qū)丟失或數據丟失。

為了管理文件存儲，硬盤分區(qū)完畢后，接下來的工作是格式化分區(qū)。格式化程序根據分區(qū)大小，合理的將分區(qū)劃分為目錄文件分配區(qū)和數據區(qū)，就像我們看得小說，前幾頁為章節(jié)目錄，后面才是真正的內容。文件分配表內記錄著每一個文件的屬性、大小、在數據區(qū)的位置。我們對所有文件的操作，都是根據文件分配表來進行的。