呼叫中心是絕大多數(shù)企業(yè)用戶選擇的平臺,客戶呼叫中心能夠幫助企業(yè)與客戶之間進(jìn)行有效溝通,對于不從事電銷工作的人員來說,呼叫中心客服系統(tǒng)對于沒有從事電銷的人員來說可能還不是很了解,因為外呼呼叫中心系統(tǒng)也是這近幾年才慢慢走進(jìn)生活的,所以現(xiàn)在一部分人員不清楚呼叫客服中心平臺有哪些特點?,F(xiàn)在下面便介紹一下呼叫中心系統(tǒng),一起來了解一下。
呼叫中心是一款能夠隨時交流溝通、儲存信息的系統(tǒng)軟件,呼叫中心明顯的特點就是信息化,客戶呼叫中心能夠在同一時間接受不同渠道傳輸過來的信息。就比如外呼呼叫中心系統(tǒng)就是通過系統(tǒng)接收不同客服電話,篩選意向不同的客戶,將不同需求的客戶分配到合適的坐席那里,這樣用戶就可以在較短的時間內(nèi)跟需求合適的客戶進(jìn)行交流溝通,加大客戶意向。
電話呼入型呼叫中心的特點是接聽服務(wù)對象來電,為服務(wù)對象提供一系列的服務(wù)與支持,例如在IT行業(yè)中的技術(shù)支持中心,保險行業(yè)中的電話理賠中心等。而電話呼出型呼叫中心一般說來,以從事市場營銷和電話銷售活動為主,是企業(yè)的利潤中心,這一類型的呼叫中心大多為吉亞通信、郵購公司、電視購物與直銷公司所擁有。
當(dāng)客服人員在為客戶提供服務(wù)遇到無法解決的問題時,這時客服人員會選擇將電話轉(zhuǎn)給熟練的坐席及相關(guān)部門,在電話轉(zhuǎn)出的同時,客戶的基本資料及此次通話記錄概要也同步轉(zhuǎn)移至受話者,免去不必要的問詢時間,既提高了效率又節(jié)省了客戶的寶貴時間,從而增強了客戶的滿意度,更是提升了公司的服務(wù)形象。