目前辦公室中使用的塑料文件盒樣式多且美觀，但由于檔案保管的特殊性，普通文件盒卻無法滿足其要求。由于檔案保存的時間較長，且存儲的環(huán)境要求嚴格。普通檔案盒用紙多采用國家檔案局規(guī)定的無酸檔案專用紙，所制檔案盒堅固耐用，不變形，不老化，還具有防蟲、防腐蝕、防潮等多種功能，使檔案得以較長時間保存。

主要的類型是牛皮紙檔案盒，它又可分為：無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒，無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的一種檔案盒，由于不含酸性，對檔案具有防蟲、防霉等作用，同時對檔案的長期保存比較好，常用的無酸紙檔案盒為680型，而進口牛皮紙檔案盒則采用美國(俄羅斯)進口牛皮紙，因為進口紙采用純木漿制作，所以進口紙檔案盒更加堅挺，具有較好的韌性，同時對檔案的保存也較好。

紙本檔案冊是一種傳統(tǒng)的經(jīng)典檔案，它有其獨特的優(yōu)點。與其它材料制成的檔案箱相比，雖有一定的優(yōu)點，但也有一定的缺點，所以還是盡量多去對比了解下，并從實際情況出發(fā)。

牛皮檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm（封面），但是由于牛皮檔案盒的脊背不同，一般牛皮檔案盒的脊背從2cm到6cm

不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。牛皮檔案盒采用國際上先進的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕，使檔案可以長期保存，不變質(zhì).不褪色。具有防蟲.防霉等特點，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，全國都在逐步牛皮檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。

根據(jù)檔案盒印刷加工訂做的檔案盒時的印，直接折疊。

在檔案盒內(nèi)存放資料用白帶直接系上。能更好的固定檔案盒。

左側(cè)的蓋子是用松緊帶和插簽包裝

右邊的蓋子能固定兩邊的耳朵

把文件穩(wěn)定的固定在檔案盒中間。更容易存放和方便取閱。

一、用紙

無酸紙檔案盒：用340克無酸紙雙裱而成。

牛皮紙檔案盒：進口牛皮紙337g和300g兩種。

二、厚度

酸紙檔案盒：雙裱后680克的無酸紙的厚度紙106絲。

牛皮紙檔案盒：雙裱后約104絲。

三、顏色及平整度

無酸紙檔案盒：顏色均勻，色淡，紙張表面光潔平整。

牛皮紙檔案盒：顏色暗紅發(fā)黑，色差大，表面粗糙。

四、訂做

有設(shè)計圖或者樣品圖片；確定材質(zhì)和尺寸就可以訂做(無酸紙和牛皮紙的檔案盒均可更具客戶的需求定做)。

五、付款

普通檔案盒不超過1萬元貨款；均可以不付定金；貨到付款；直接付款給貨運站(無酸紙和牛皮紙的檔案盒均可更具客戶的需求進行交易)。

無酸紙檔案盒是PR值7-8之間的不含酸性的牛皮紙，可使檔案文件在長期保存中不變質(zhì)、不褪色，有防蟲、防霉等特點。使用時間可長達20年。

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