想必做外貿(mào)的伙伴經(jīng)常會(huì)被問(wèn)到這樣一個(gè)問(wèn)題，是否有隨機(jī)文件!隨機(jī)的?概率論中的隨機(jī)事件?
空運(yùn)的隨機(jī)文件是什么意思?
這里“plane”指的是飛機(jī)，可以簡(jiǎn)單地解釋為“with the aircraft…”，隨機(jī)文件是“隨飛機(jī)帶走的文件”。
什么文件?
外國(guó)收貨人或者其他有關(guān)方面要求航空貨物隨貨物一起向外國(guó)運(yùn)輸?shù)膯巫C。換句話說(shuō)，當(dāng)貨物通過(guò)空運(yùn)出口時(shí)，它需要用于國(guó)外清關(guān)或其他目的。
通常的隨機(jī)文件是什么?
常見(jiàn)的是發(fā)票和裝箱單。中東地區(qū)將需要原產(chǎn)地證書(shū)或其他證書(shū)，如質(zhì)量證書(shū)、衛(wèi)生證書(shū)等，這將視情況而定。當(dāng)然，我們主要取決于客戶的清關(guān)要求!
當(dāng)然,MAWB，航空公司主管它必須是隨機(jī)的。
此外，貨運(yùn)單上還包括空運(yùn)提單、空運(yùn)艙單和艙單。航空運(yùn)單是每件航空貨物都必須附有的單據(jù)，因?yàn)楹娇者\(yùn)單是承運(yùn)人與托運(yùn)人之間簽訂的運(yùn)輸合同，也是承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)的貨物收據(jù)。
隨機(jī)文件的用途是什么?
，清關(guān)的目的港清關(guān)
通常發(fā)票、裝箱單、CO等用于目的機(jī)場(chǎng)的清關(guān)。CO主要用于申請(qǐng)關(guān)稅減免或優(yōu)惠待遇。南美國(guó)家通常都要有正本發(fā)票和箱單，非洲是的正本帶貨，一些歐洲國(guó)家需要隨機(jī)方便貨車過(guò)境，亞洲和北美以及大洋洲比較寬松。
如果隨機(jī)票箱清單在運(yùn)輸過(guò)程中丟失，通常需要運(yùn)輸重新發(fā)送，或者提供電子文件給客戶打印顏色。目的港清關(guān)通常由客戶或其代理人進(jìn)行。
二，方便機(jī)場(chǎng)貨運(yùn)站的貨物配送
如子送貨單、子送貨單等。由于在裝運(yùn)港合并，到達(dá)目的港時(shí)，將不同批次、不同發(fā)票、不同收貨人的貨物分開(kāi)。然后通知收貨人或單獨(dú)清關(guān)、單獨(dú)發(fā)貨等。
三，避免耽誤客戶清關(guān)
因?yàn)楹娇者\(yùn)輸非?？欤绕涫侵焙?，如果清關(guān)文件是用國(guó)際運(yùn)輸寄的，容易出現(xiàn)“提單”-貨物到達(dá)，但是清關(guān)文件(發(fā)票、裝箱單、CO等)還沒(méi)有到。從而耽誤客戶清關(guān)。
注意事項(xiàng)
(1)附件主要用于目的港清關(guān)。目的港進(jìn)口清關(guān)與國(guó)內(nèi)出口報(bào)關(guān)單在裝運(yùn)地沒(méi)有關(guān)系。客戶要求的清關(guān)文件不能與我們的出口報(bào)關(guān)單混淆。有時(shí)海關(guān)發(fā)票與隨機(jī)發(fā)票不同，尤其是金額。
(2)如果文件是隨機(jī)的，一般發(fā)貨人會(huì)將報(bào)關(guān)文件連同隨機(jī)文件一起運(yùn)輸給貨代，或者司機(jī)在提貨的時(shí)候會(huì)讓司機(jī)順便把這些文件帶給貨代。此時(shí)一定要用司機(jī)清關(guān)文件和清關(guān)文件說(shuō)清楚，以免造成后續(xù)的麻煩。
(3)貨代使用報(bào)關(guān)單證進(jìn)行出口報(bào)關(guān)。所附文件連同航空運(yùn)單和艙單將到達(dá)目的港。目的地客戶或清關(guān)代理可以領(lǐng)取附件清關(guān)文件。因?yàn)閱螕?jù)和貨物是同時(shí)到達(dá)的，所以不會(huì)出現(xiàn)提單的問(wèn)題。
(4)附上裝箱單、發(fā)票等單據(jù)，有些目的地只需要復(fù)印件，不需要原件。但是有些國(guó)家，比如南美的一些國(guó)家，一定要有原件，復(fù)印件或者掃描件是不好的。請(qǐng)務(wù)必提前與客戶確認(rèn)所需的清關(guān)信息表格。
(5)托運(yùn)人提供的目的港清關(guān)單證可以由航空公司攜帶，但不屬于航空公司承運(yùn)人的范圍。如果遺失，航空公司將不負(fù)責(zé)。因此，如果有CO等重要文件，可以選擇國(guó)際運(yùn)輸寄給客戶。