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湖南恒久辦公家具廠

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永州市存儲文件柜,合理利用能提升辦公效率

2024-06-15 12:00:01  804次瀏覽 次瀏覽
價(jià) 格:面議

不銹鋼抽屜式文件柜的特點(diǎn)

1、空間適合文件分類存放

抽屜式文件柜適合任何文件類型的資料保存,一般這種柜子的大小會(huì)在一張正常A4紙大小的樣子,也就是說基本的資料存放是沒有問題的。包括像是重要的文件、賬單、收據(jù)、文具用品等等這些東西的保管上面都可以使用。

2、便于單個(gè)抽屜的標(biāo)識

可以根據(jù)資料性質(zhì)進(jìn)行標(biāo)識,比如說幾個(gè)抽屜式的文件柜擺在那里,可以用標(biāo)簽卡片去標(biāo)明存放的文件名稱或者是文件種類。這樣的好處是在工作過程中,能夠提高工作人員的辦事效率。幫助工作人員清晰明了的了解各種資料的存放地點(diǎn)在哪里。

3、適用有大量文件資料的單位

適合用于紙質(zhì)資料較多的場景,比如醫(yī)院、學(xué)習(xí)、機(jī)關(guān)單位、銀行、學(xué)校等地方。這種文件柜的使用更加符合實(shí)際需求。而且這種文件柜在各種企事業(yè)單位中,基本上都是常見的文件柜類型之一。

4、保密性更強(qiáng)

文件拿取的時(shí)候可以根據(jù)標(biāo)簽找到對應(yīng)的抽屜進(jìn)行拿取,不會(huì)像普通雙開門文件柜大開大合,其他存放物品也展露無遺,單獨(dú)拿取的方式保密性和性更強(qiáng),隱私保護(hù)更到位。同時(shí)不透明的結(jié)構(gòu)外觀看起來更整齊。同時(shí)有單個(gè)帶鎖的樣式,方便管理和分區(qū)使用。

鋼制文件柜質(zhì)量判斷方法

1、看材質(zhì):鐵皮文件柜一般會(huì)選擇高強(qiáng)度的不銹鋼或冷軋鋼為原料制作,一般厚度在0.3-0.8mm之間,基本上柜體厚度在0.5以上就夠用了,支持按需定制。具體檢測方法除了向廠家詢問之外還可以通過測量稱重等方法進(jìn)行驗(yàn)證。

2、防銹涂層:防銹涂層很重要,直接影響到文件柜的使用壽命,涂層的好壞決定了文件柜外觀是否美觀以及防腐能力和柜體的使用壽命,如果防腐效果不好,在潮濕的環(huán)境下很容易生銹爛掉。

3、做工細(xì)節(jié):鐵皮文件柜的質(zhì)量需要通過細(xì)節(jié)進(jìn)行判斷,直觀來說就是做工方面對細(xì)節(jié)的處理,比如柜體、柜門是否周正,間隙是否一致、倒角知否平整、毛邊處理是否到位等等,噴漆是否均勻,可以通過手撫摸柜體的邊角和表面感受其平整度,舉一個(gè)直接的例子,細(xì)節(jié)處理不好的柜子摸起來坑坑洼洼,在邊角處還會(huì)有劃破手的風(fēng)險(xiǎn)。

鐵皮鋼制文件柜鋼板厚度判斷方法

1、詢問廠家:直接問廠家可以得到相對準(zhǔn)確的答案,畢竟產(chǎn)品是廠家生產(chǎn)的,那么對于文件柜鐵皮厚度肯定是知道的。但是要注意的事,如果我們遇到的是一些劣質(zhì)的小型廠家的話,很有可能他不會(huì)告訴你真實(shí)的鐵皮厚度,而是故意將厚度說的與實(shí)際不符合,那樣的話就會(huì)對我們的判斷造成影響。

2、測量法:用刻度尺進(jìn)行測量是較為準(zhǔn)確的一種方法。使用游標(biāo)卡尺,卡柜門或是層板邊緣可以直接測量出柜體鋼板厚度,我們想知道哪個(gè)部位的厚度就直接去進(jìn)行測量就可以了。此方法優(yōu)點(diǎn)是比較直觀,缺點(diǎn)是需要有專用的測量工具,同時(shí)我們要知道自己所測量的是經(jīng)過噴涂之后的厚度,并不是鋼板的實(shí)際厚度。具體還是需要參考廠家給出的鋼板厚度值,與自己實(shí)際測量的相比較,相差不多就對了。

3、公式計(jì)算法:公式計(jì)算的方法需要上面第二種測量法來實(shí)現(xiàn)其準(zhǔn)確度。4、稱重法:使用測量稱直接測量柜子的重量。柜子越重說明,柜子所用的鋼板是越厚的。不過測量時(shí)要仔細(xì)檢查,柜子層板和底部是不是有夾帶物?,F(xiàn)在有一些不良工廠通過在層板加強(qiáng)筋和底座灌注水泥來增加鐵皮文件柜的重量。敲擊法:用二指彎曲,輕輕敲擊柜體,聲音沉悶鋼板厚,聲音清脆鋼板薄。用手敲擊柜體來估算檔案柜鐵皮厚度這個(gè)方法就比較考察我們的經(jīng)驗(yàn),此辦法適用于經(jīng)常和鋼板鐵皮打交道的人,比如辦公家具經(jīng)銷商等。一般的顧客可以通過敲擊不同店面產(chǎn)品做一下對比。

鋼制文件柜防銹保養(yǎng)技巧

1、擺放在不易被陽光直射的地方

我們在平時(shí)的使用過程中,先要看看鋼制文件柜的擺放地點(diǎn),如果擺放在陽光直射的地方,隨著時(shí)間的變長會(huì)發(fā)生生銹,為了盡量避免這種情況的發(fā)生要注意這一點(diǎn)。

2、擺放在不易受潮的地方

這一點(diǎn)大家都很好理解,也是如何防止鋼制文件柜生銹的很重要的一點(diǎn),因?yàn)殍F一旦遇到水就會(huì)發(fā)生一些反映,從而加快的生銹,所以在擺放時(shí)不要把鋼制文件柜放在空調(diào)的正對面。

3、可以涂抹防銹油

在使用的過程中還要定期對其進(jìn)行保養(yǎng),一般來說一個(gè)月一次為好,可以一個(gè)月一次對其涂抹一次防銹油來進(jìn)行防銹的保護(hù),這也是防止生銹的好的方法。

4、不能用磨料打磨表面

不能直接用砂紙和其它糙面在鋼制文件柜的表面進(jìn)行打磨,這樣會(huì)使表面受損,使用時(shí)間短,影響外觀。

5、不可接觸化學(xué)清洗劑

鋼制文件柜表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水等有嚴(yán)重腐蝕性的清洗劑擦洗,這樣會(huì)使噴塑表面失去光澤和褪色。

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