鋼制文件柜的特點

1、內(nèi)部空間可調(diào)節(jié)

鋼制文件柜的框架與其他材質(zhì)的文件柜不同，采用帶卡槽的角鋼制作而成，因此能夠使得其內(nèi)部的層壓板在卡槽之間來回地進行移動，調(diào)節(jié)到使用者所需的空間高度，增加使用過程中的靈活性，以便更好地滿足使用者的需求。其次，凱賓耐特生產(chǎn)的文件柜可以根據(jù)用戶要求進行定制，用戶可以定制幾種不同的層壓板，以滿足文件存儲需求。

2、表面防靜電噴塑處理

辦公室人多，每天人員來回的走動容易產(chǎn)生大量的灰塵和靜電游絲，兩者混合時，很容易被各種物體吸收。而鋼制文件柜的表面在制作過程中都會噴涂靜電粉，能夠有效防止靜電，減少灰塵吸附。在一些大型公共辦公場所，使用這種鋼制文件柜很合適。

3、存儲種類豐富

以前我們只是用文件柜來存放文件資料、書籍等普通紙質(zhì)物品，但是鋼制文件柜的功能遠不止于此。由于其材質(zhì)是冷軋鋼板因此性高于一般文件柜，能夠用來存放一些需要保護的物品，如標本、化學(xué)品、展品等。還可以存放一些硬的、重的物品，比如維修工具、急救包、備件等。從這些各種類型的收納中，足以看出鋼制文件柜具有強大而豐富的收納能力，這是其他文件柜所不具備的。

不銹鋼抽屜式文件柜選購方法

1、確定尺寸

根據(jù)使用環(huán)境和具體需求確定抽屜式文件柜的尺寸和抽屜數(shù)量的選擇，文件柜的尺寸不僅影響使用的便捷程度也會影響選購時的價格。所以可以先對辦公室面積進行測量，之后了解下目前辦公室需要采購多少數(shù)量文件柜，經(jīng)過空間比例計算，你就可以得出來文件柜大概尺寸大小。

2、選擇材質(zhì)

抽屜式文件柜材質(zhì)也是會影響到采購預(yù)算，那不同裝修風格辦公室，所適合文件柜材質(zhì)不一樣。還有不同的顏色比如黑、白、灰常見顏色，當然也可以根據(jù)自己的需求進行顏色的和尺寸的特殊定制。

3、檢查五金配件

五金配件直接影響使用體驗和使用壽命。比如抽屜式文件柜經(jīng)常出現(xiàn)問題地方就是這個滑軌配件，因此在采購該類型文件柜時，一定是要檢查下滑軌流暢性。這里教給大家滑軌檢查技巧，當你在推拉抽屜時，感覺抽屜滑軌很安靜并且流暢，那就說明該文件柜滑軌質(zhì)量好，使用壽命很長。

鋼制文件柜鋼板的厚度成品 = 鋼板厚度 + 塑粉厚度

現(xiàn)在市場上常見的薄板鋼制文件柜的鋼板厚度一般是0.3-0.5MM，厚板的一般是0.6-0.8MM，加上表面噴涂成品會增加0.1mm-0.2mm的厚度。加上表面噴涂成品會增加0.1mm-0.2mm的厚度。冷軋板的厚度一般是0.1-8.0mm之間。這是鋼板的常規(guī)厚度，如果我們計算出這之外的鋼板厚度如果不是特殊定制的產(chǎn)品就可能存在數(shù)據(jù)測量有誤差的情況。

1、鋼制文件柜的使用位置

要想方便使用，鋼制文件柜的使用位置是很重要的，一般在辦公室使用的時候需要在不耽誤員工走動，以及辦公使用存取方便的位置來進行使用，不能夠在擁擠比較難以開關(guān)的位置上使用，這樣一來會比較麻煩。2、文件的擺放次序

在使用鋼制文件柜的時候文件的擺放次序也是很重要的，清晰且有序的擺放更利于工作，所以鋼制文件柜中的文件要能夠按年度和活動內(nèi)容擺放次序儲存。同一活動事情的文件相對會集，并以文件構(gòu)成時間先后，并統(tǒng)籌文件的重要程度等要素進行擺放。

3、文件盒的裝訂

現(xiàn)在為了更加方便，就會將同一項目的文件進行裝訂弄成文件盒，要想使用方便快捷率，我們就需要將文件進行裝訂，但是要注意裝訂應(yīng)遵從原件在前，復(fù)件在后;正文在前，復(fù)件在后，定稿在前，每次修改稿在后。

4、文件盒編號

編號是很重要的，因為這樣更加的清晰，清楚，在使用的時候就直接找編號就好，不用再一個一個的翻找，這樣一來效率就會提升好多，所以鋼制文件柜的文件盒要進行必要的編號，按一個年度一個流水號準則寫。能夠選用中文4位數(shù)編號，如0102，前兩位01代表文件柜的編號，后兩位是文件的實踐編號，若01號文件柜有8個文件，從0101到0108進行編號，02號文件柜持續(xù)前次的編號。5、使用者操作

需要使用文件的員工，在找到文件之后使用完畢之后，應(yīng)該找到正確的位置歸還，這樣一來不會影響其他人的使用，另外如果文件有所變動也應(yīng)該告知其他使用者，讓大家了解情況，以防止出錯。

6、注意管理

另外鋼制文件柜在使用的時候要想提率，管理工作真的是很重要的，如果管理不好，那么在使用的時候就會出現(xiàn)很多問題，所以管理人員不但要將文件進行整理，還要注意大家的使用情況，對于一些錯誤的擺放還有文件的變動，及時地進行處理，要注意在工作交接本上做好記載，便利次日值班人員了解情況，這樣一來在使用的時候大家的工作效率才會更高。