鋼制文件柜質量判斷方法

1、看材質：鐵皮文件柜一般會選擇高強度的不銹鋼或冷軋鋼為原料制作，一般厚度在0.3-0.8mm之間，基本上柜體厚度在0.5以上就夠用了，支持按需定制。具體檢測方法除了向廠家詢問之外還可以通過測量稱重等方法進行驗證。

2、防銹涂層：防銹涂層很重要，直接影響到文件柜的使用壽命，涂層的好壞決定了文件柜外觀是否美觀以及防腐能力和柜體的使用壽命，如果防腐效果不好，在潮濕的環(huán)境下很容易生銹爛掉。

3、做工細節(jié)：鐵皮文件柜的質量需要通過細節(jié)進行判斷，直觀來說就是做工方面對細節(jié)的處理，比如柜體、柜門是否周正，間隙是否一致、倒角知否平整、毛邊處理是否到位等等，噴漆是否均勻，可以通過手撫摸柜體的邊角和表面感受其平整度，舉一個直接的例子，細節(jié)處理不好的柜子摸起來坑坑洼洼，在邊角處還會有劃破手的風險。

鋼板重量：重量=體積（鋼板厚度*平方數(shù)）*比重（7.85噸/立方米），文件柜國標規(guī)格是900W*390D*1800H,而更衣柜的國標規(guī)格是900W*420D*1800H，每個廠家的工藝雖然不同，但用鋼板的平方數(shù)基本大同小異，所以說其重量主要跟鋼板厚度有關系，以六門柜來講，900W*420D*1800H，用鋼板10.1平方米，裸板厚度國標0.6（實際0.57-0.59）mm,所以鋼板重量=0.57*10.1*7.85=45.2Kg。

塑粉重量：1Kg塑粉噴涂面積為4.5平方米/公斤，10.1/4.5=2.2，所以一臺六門柜噴涂的塑粉重量為2.2Kg.配件和包裝合計基本上為1.6Kg.

綜上所述，45.2+2.2+1.6=49,一臺六門柜0.6mm的重量為49Kg左右，在這里提醒大家購買辦公室文件柜的時候不要看價格和網(wǎng)上標注的鋼板厚度，一定要問商家貨物的重量，不要買到手里才后悔！要根據(jù)規(guī)格、重量、價格等來綜合衡量它的品質。

鋼制文件柜鋼板厚度標準

我們在選購過程中，鋼制文件柜鋼板厚度應選擇0.6mm及以上，這樣的文件柜更加耐用和結實。

常見的鋼制文件柜厚度一般為0.6mm或0.8mm兩種。一般市面上常見的鋼制文件柜鋼板厚度一般都使用的是0.5-0.6mm冷軋板，由于鋼制文件柜板材在成型之后還要經過靜電噴涂做表面處理，所以整體來說板材呈現(xiàn)的厚度會多0.2mm，實際上，如果說鋼板厚度為0.6mm那么成品鋼制文件柜的厚度應該是0.8mm，這個就是我們在選購鋼制文件柜時需要留意的。

1、鋼制文件柜的使用位置

要想方便使用，鋼制文件柜的使用位置是很重要的，一般在辦公室使用的時候需要在不耽誤員工走動，以及辦公使用存取方便的位置來進行使用，不能夠在擁擠比較難以開關的位置上使用，這樣一來會比較麻煩。2、文件的擺放次序

在使用鋼制文件柜的時候文件的擺放次序也是很重要的，清晰且有序的擺放更利于工作，所以鋼制文件柜中的文件要能夠按年度和活動內容擺放次序儲存。同一活動事情的文件相對會集，并以文件構成時間先后，并統(tǒng)籌文件的重要程度等要素進行擺放。

3、文件盒的裝訂

現(xiàn)在為了更加方便，就會將同一項目的文件進行裝訂弄成文件盒，要想使用方便快捷率，我們就需要將文件進行裝訂，但是要注意裝訂應遵從原件在前，復件在后;正文在前，復件在后，定稿在前，每次修改稿在后。

4、文件盒編號

編號是很重要的，因為這樣更加的清晰，清楚，在使用的時候就直接找編號就好，不用再一個一個的翻找，這樣一來效率就會提升好多，所以鋼制文件柜的文件盒要進行必要的編號，按一個年度一個流水號準則寫。能夠選用中文4位數(shù)編號，如0102，前兩位01代表文件柜的編號，后兩位是文件的實踐編號，若01號文件柜有8個文件，從0101到0108進行編號，02號文件柜持續(xù)前次的編號。5、使用者操作

需要使用文件的員工，在找到文件之后使用完畢之后，應該找到正確的位置歸還，這樣一來不會影響其他人的使用，另外如果文件有所變動也應該告知其他使用者，讓大家了解情況，以防止出錯。

6、注意管理

另外鋼制文件柜在使用的時候要想提率，管理工作真的是很重要的，如果管理不好，那么在使用的時候就會出現(xiàn)很多問題，所以管理人員不但要將文件進行整理，還要注意大家的使用情況，對于一些錯誤的擺放還有文件的變動，及時地進行處理，要注意在工作交接本上做好記載，便利次日值班人員了解情況，這樣一來在使用的時候大家的工作效率才會更高。