運單填寫
1、填寫收件人賬號 如果運費由收件人或者第三方支付 就需要填寫支付運費方的賬號,不填寫就默認為寄件人支付運費。
2、發(fā)件人賬號 : 如果發(fā)件人在DHL有開賬號 就需要填寫此欄,如果是在代理處發(fā)貨或者沒有DHL賬號就不需要填寫。
3、聯(lián)系人姓名:此處填寫發(fā)件人的姓名。
4、發(fā)件人參考:填寫您個人參考信息,該號碼出商業(yè)發(fā)票中。在代理處發(fā)貨一般不需要自己填寫。
5、發(fā)件人名稱和地址:(如果發(fā)件人是公司,需要填寫公司名字)填寫發(fā)件人地址,郵編,聯(lián)系方式。由代理發(fā)貨可以不填寫
6、收件人名稱和地址:填寫收件人公司(如果收件人是公司)具體地址、郵編、國家、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。
7、發(fā)件人詳情:填寫發(fā)件人名字。數(shù)量、重量及按厘米計算的尺寸,長*寬*高。在代理處發(fā)貨可以不填寫
8、貨物完整描述:貨物的品名及數(shù)量做的描述。代理發(fā)貨可以不填寫
9、非文件類快件:填寫特性和實際價值,代理發(fā)貨可以不填寫
10、產(chǎn)品與服務(wù):在您想要的服務(wù)處打鉤,代理處發(fā)貨由代理填寫。
11、發(fā)件人簽字:簽發(fā)件人名字及日期。
特點
一、快遞環(huán)境的差異性,不同的法律法規(guī)、人文、習(xí)俗、語言、科技發(fā)展程度和硬件設(shè)施。
二、快遞系統(tǒng)范圍的廣泛性,快遞本身的復(fù)雜性,加上國際快遞的特殊性,操作難度較大,面臨風(fēng)險更多。
三、快遞的信息化要求決定其先進性,對信息的提供、收集與管理有更高的要求,要求有國際化信息系統(tǒng)的支持。
國際化信息系統(tǒng)是國際物流,尤其是國際聯(lián)運非常重要的支持手段。國際信息系統(tǒng)建立的難度,一是管理困難,二是投資巨大,再由于世界上有些地區(qū)物流信息水平較高,有些地區(qū)較低,所以會出現(xiàn)信息水平不均衡因而信息系統(tǒng)的建立更為困難。
當前國際快遞、物流信息系統(tǒng)一個較好的建立辦法是和各國海關(guān)的公共信息系統(tǒng)聯(lián)機,以及時掌握有關(guān)各個港口、機場和聯(lián)運線路、站場的實際狀況,為供應(yīng)或銷售物流決策提供支持。國際物流是早發(fā)展“電子數(shù)據(jù)交換”(EDl)的領(lǐng)域,以EDI為基礎(chǔ)的國際物流將會對物流的國際化產(chǎn)生重大影響。
鋼琴、陶瓷、工藝品等偏重或貴重的物品請用木箱包裝。
1)美國、加拿大、澳大利亞、新西蘭,韓國、日本、等多國家,對未經(jīng)過加工的原木、或原木包裝有嚴格的規(guī)定,必須在原出口國進行熏蒸,并出示承認的熏蒸證,進口國方可接受貨物進口。否則,罰款或?qū)⒇浳锿嘶卦隹趪?
2)歐洲對松樹類的木制包裝規(guī)定,貨物進口時必須有原出口國檢疫局出示的:沒有蟲害的證明。
3)加工后的木制家具不用做熏蒸。
*日常生活常用類物品如書籍、各種用具等可用結(jié)實的紙箱自行包裝,并做防潮處理。
*易碎類的物品用東西填充好,避免損壞。
4)條件允許,在紙箱內(nèi)鋪墊一層防水用品(例如:塑料袋、布等)。