目前投標(biāo)保函格式?jīng)]有嚴(yán)格的統(tǒng)一，但要按照招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)保函格式去做。在做投標(biāo)保函時(shí)，應(yīng)先咨詢客戶，如有要求格式及按招標(biāo)文件中規(guī)定的投標(biāo)格式進(jìn)行制作，如無(wú)格式要求，按照擔(dān)保協(xié)會(huì)規(guī)定的格式制單。如果是客戶自有格式，再出具銀行保函時(shí)，需要到銀行備案。
投標(biāo)人由于需要到處參加投標(biāo)，保證金交納筆數(shù)多了以后，累計(jì)數(shù)額也是不小的?；蚨嗷蛏儆绊懥送稑?biāo)人的現(xiàn)金流，一方面造成這些資金的無(wú)效沉淀，一方面在投標(biāo)人資金緊張后又加大了它外部融資的成本，間接提高企業(yè)的生產(chǎn)成本，招標(biāo)人的采購(gòu)價(jià)格。
投標(biāo)保函是由投標(biāo)人申請(qǐng)銀行開(kāi)立的保證函，保證投標(biāo)人在中標(biāo)人確定之前不得撤銷投標(biāo)，在中標(biāo)后應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件與招標(biāo)人簽訂合同。如果投標(biāo)人違反規(guī)定，開(kāi)立保證函的銀行將根據(jù)招標(biāo)人的通知，支付銀行保函中規(guī)定數(shù)額的資金給招標(biāo)人。
投標(biāo)保函對(duì)于招標(biāo)人，收取的就是一份擔(dān)保文件，退還也就是退還這份文件，與財(cái)務(wù)及企業(yè)賬目無(wú)關(guān)，也不存在退還利息的情況。