投標保函是指在招投標活動中招標人為保證投標人不得撤銷投標文件、中標后不得無正當理由不與招標人訂立合同等,要求投標人在提交投標文件時一并提交的一般由銀行、保險公司或具有擔保資格的專業(yè)擔保公司出具的書面擔保。
目前投標保函格式?jīng)]有嚴格的統(tǒng)一,但要按照招標文件中規(guī)定的投標保函格式去做。在做投標保函時,應(yīng)先咨詢客戶,如有要求格式及按招標文件中規(guī)定的投標格式進行制作,如無格式要求,按照擔保協(xié)會規(guī)定的格式制單。如果是客戶自有格式,再出具銀行保函時,需要到銀行備案。
現(xiàn)金保證金:現(xiàn)金、電匯、銀行匯票、銀行本票等。
對招標人而言,收取及退還手續(xù)繁瑣,人力消耗大。眾所周知,投標保證金被扣除的比例一般為項目金額的1%-1.5%,收取和退還涉及業(yè)務(wù)部門及采購部門諸多工作,現(xiàn)在條例又要求退還利息,利息的計算,利息的退還財物手續(xù),做賬,這些工作相當繁瑣。
投標保函對于招標人,收取的就是一份擔保文件,退還也就是退還這份文件,與財務(wù)及企業(yè)賬目無關(guān),也不存在退還利息的情況。