大家在選擇呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)的時(shí)候,一定要根據(jù)不同的方法去選擇。種方法就是根據(jù)自己公司的服務(wù)類型去選擇,對于擁有龐大客戶數(shù)量類型的公司,就應(yīng)該選擇能夠同時(shí)服務(wù)很多客戶的呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)。第二種方法就是根據(jù)系統(tǒng)平臺(tái)所提供的服務(wù)去選擇,選擇服務(wù)類型多的呼叫平臺(tái)才有保障。
當(dāng)客戶自助服務(wù)不是一種選擇時(shí),聯(lián)絡(luò)中心的目標(biāo)是首次聯(lián)系解決方案是很重要的——這是客戶滿意度的主要驅(qū)動(dòng)力。此策略減少了多次致電以解決問題的客戶數(shù)量,但還需要解決客戶投訴的根本原因,因此客戶將來無需就同一問題聯(lián)系。
呼叫中心能有效地減少通話時(shí)間,降低電話費(fèi)用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,在時(shí)間內(nèi)就將來電轉(zhuǎn)接到正確的分機(jī)上,通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時(shí),自動(dòng)語音應(yīng)答系統(tǒng)可以提供7*24小時(shí)自動(dòng)查詢業(yè)務(wù),將企業(yè)員工從繁雜的重復(fù)工作中解放出來,去管理復(fù)雜、直接和客戶打交道的業(yè)務(wù),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
從技術(shù)實(shí)現(xiàn)角度來看,由于充分利用了VoIP技術(shù),因此在整個(gè)系統(tǒng)中處理的完全是數(shù)據(jù),這樣很多功能便可以通過軟件來實(shí)現(xiàn),而且可以利用原有投資,節(jié)省了大量的投資費(fèi)用,同時(shí)系統(tǒng)處理流程也得到了進(jìn)一步優(yōu)化。