現(xiàn)在是屬于互聯(lián)網(wǎng)的時代,所以智能呼叫中心系統(tǒng)是利用呼叫設(shè)備跟計算機的技術(shù)進行使用,智能呼叫中心系統(tǒng)可以非常靈活的幫助企業(yè)處理大量的電話問題,不僅如此,還能夠幫助坐席人員減少許多重復(fù)性的工作,而智能呼叫中心系統(tǒng)現(xiàn)在可以將手機、計算機等多種呼叫設(shè)備用于銷售、推廣等多方面。
不管是用戶撥打進來還是坐席人員向外呼出,智能呼叫中心系統(tǒng)都會自動的顯示出跟撥打號碼相關(guān)的一個信息界面。
企業(yè)使用智能呼叫中心系統(tǒng)可以對坐席人員的呼出以及用戶呼入的通話全部進行實時記錄,只要是使用系統(tǒng)進行呼出或者呼入的通話都能夠進行記錄。
聯(lián)絡(luò)中心不斷看到新的挑戰(zhàn),同時也在努力提高座席效率和客戶滿意度。這些可能感覺像是相互沖突的目標(biāo)。但通過使用呼叫中心改進策略,例如減少座席工作量、改進所使用的技術(shù)和提高代表技能,聯(lián)絡(luò)中心可以更快地解決問題并處理大量呼叫——同時滿足客戶的需求。
知識管理提供單一信息庫,聯(lián)絡(luò)中心座席可以輕松訪問。從歷史上看,代理商不得不去許多地方,包括電子版和紙質(zhì)版,來尋找信息來回答客戶的詢問。有效的知識管理系統(tǒng)具有用戶友好的搜索功能和支持流程,以確保系統(tǒng)中的信息是的和準確的。