智能呼叫中心系統能夠把接入的電話進行自動分配給處理過相關問題的坐席人員，或者是之前接聽過的坐席人員，這是能夠影響到用戶對于坐席人員處理問題的效率以及滿意程度。

聯系人路由軟件，以前稱為自動呼叫分配，以自動方式將特定聯系人分配給特定座席，而不考慮渠道。該軟件提高了代理利用率，因為工作被轉移到了熟練的代理，而不是移動代理到不同類型的聯系人。

知識管理提供單一信息庫，聯絡中心座席可以輕松訪問。從歷史上看，代理商不得不去許多地方，包括電子版和紙質版，來尋找信息來回答客戶的詢問。有效的知識管理系統具有用戶友好的搜索功能和支持流程，以確保系統中的信息是的和準確的。

呼叫中心能有效地減少通話時間，降低電話費用，提高員工/業(yè)務代表的業(yè)務量，在時間內就將來電轉接到正確的分機上，通過呼叫中心發(fā)現問題并加以解決。同時,自動語音應答系統可以提供7*24小時自動查詢業(yè)務，將企業(yè)員工從繁雜的重復工作中解放出來，去管理復雜、直接和客戶打交道的業(yè)務，提高工作效率和服務質量。