呼叫中心系統(tǒng)是結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和人工服務(wù)的一種溝通模式,將處于系統(tǒng)的人工服務(wù)比喻成一個(gè)點(diǎn),不同客戶的不同訴求比喻成一個(gè)平面,可以由點(diǎn)對(duì)面進(jìn)行服務(wù),這種就可以短時(shí)間內(nèi)同時(shí)對(duì)多名客戶進(jìn)行服務(wù)??蛻粼诙虝r(shí)間內(nèi)能夠跟呼叫中心系統(tǒng)的專業(yè)人員進(jìn)行溝通從而解決問題,自然服務(wù)體驗(yàn)就會(huì)更好。
現(xiàn)在是屬于互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,所以智能呼叫中心系統(tǒng)是利用呼叫設(shè)備跟計(jì)算機(jī)的技術(shù)進(jìn)行使用,智能呼叫中心系統(tǒng)可以非常靈活的幫助企業(yè)處理大量的電話問題,不僅如此,還能夠幫助坐席人員減少許多重復(fù)性的工作,而智能呼叫中心系統(tǒng)現(xiàn)在可以將手機(jī)、計(jì)算機(jī)等多種呼叫設(shè)備用于銷售、推廣等多方面。
除非聯(lián)絡(luò)中心始終以客戶為中心,否則減少工作量是無效的。提供多種自助服務(wù)方法,使客戶能夠通過他們選擇的渠道解決問題。
例如,交互式語音響應(yīng)(IVR)使客戶能夠在有簡單問題(例如余額查詢)時(shí)進(jìn)行自助服務(wù)。通過語音識(shí)別的微調(diào),IVR可以滿足更廣泛的客戶需求。對(duì)客戶友好的IVR必須具有有限的菜單層和清晰的術(shù)語。
聯(lián)系人路由軟件,以前稱為自動(dòng)呼叫分配,以自動(dòng)方式將特定聯(lián)系人分配給特定座席,而不考慮渠道。該軟件提高了代理利用率,因?yàn)楣ぷ鞅晦D(zhuǎn)移到了熟練的代理,而不是移動(dòng)代理到不同類型的聯(lián)系人。