企業(yè)想要和客戶(hù)有很好關(guān)系,有更多業(yè)務(wù),就需要提供給客戶(hù)服務(wù)。以前給客戶(hù)提供一些服務(wù),可能就是利用一個(gè)專(zhuān)職服務(wù)人員來(lái)接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà),為客戶(hù)解決問(wèn)題。這種類(lèi)型的服務(wù)太低效率,當(dāng)客戶(hù)數(shù)量多的時(shí)候,根本不能夠及時(shí)幫助客戶(hù)解決問(wèn)題。大家如果為自己公司搭建呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái),就可以解決低效率服務(wù)客戶(hù)問(wèn)題。
對(duì)于搭建呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái),在專(zhuān)業(yè)人士眼中當(dāng)然不難,對(duì)于不屬于呼叫中心公司類(lèi)型來(lái)說(shuō),肯定有一定的難度,并且能不能搭建出一個(gè)真正能夠?qū)崿F(xiàn)溝通的平臺(tái)也是未知的。所以如果想要節(jié)約時(shí)間和資金成本來(lái)搭建呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái),選擇就是和這類(lèi)型的呼叫系統(tǒng)公司合作。
不管是用戶(hù)撥打進(jìn)來(lái)還是坐席人員向外呼出,智能呼叫中心系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)的顯示出跟撥打號(hào)碼相關(guān)的一個(gè)信息界面。
企業(yè)使用智能呼叫中心系統(tǒng)可以對(duì)坐席人員的呼出以及用戶(hù)呼入的通話(huà)全部進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,只要是使用系統(tǒng)進(jìn)行呼出或者呼入的通話(huà)都能夠進(jìn)行記錄。
除非聯(lián)絡(luò)中心始終以客戶(hù)為中心,否則減少工作量是無(wú)效的。提供多種自助服務(wù)方法,使客戶(hù)能夠通過(guò)他們選擇的渠道解決問(wèn)題。
例如,交互式語(yǔ)音響應(yīng)(IVR)使客戶(hù)能夠在有簡(jiǎn)單問(wèn)題(例如余額查詢(xún))時(shí)進(jìn)行自助服務(wù)。通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別的微調(diào),IVR可以滿(mǎn)足更廣泛的客戶(hù)需求。對(duì)客戶(hù)友好的IVR必須具有有限的菜單層和清晰的術(shù)語(yǔ)。