大家在選擇呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)的時(shí)候,一定要根據(jù)不同的方法去選擇。種方法就是根據(jù)自己公司的服務(wù)類(lèi)型去選擇,對(duì)于擁有龐大客戶(hù)數(shù)量類(lèi)型的公司,就應(yīng)該選擇能夠同時(shí)服務(wù)很多客戶(hù)的呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)。第二種方法就是根據(jù)系統(tǒng)平臺(tái)所提供的服務(wù)去選擇,選擇服務(wù)類(lèi)型多的呼叫平臺(tái)才有保障。
除非聯(lián)絡(luò)中心始終以客戶(hù)為中心,否則減少工作量是無(wú)效的。提供多種自助服務(wù)方法,使客戶(hù)能夠通過(guò)他們選擇的渠道解決問(wèn)題。
例如,交互式語(yǔ)音響應(yīng)(IVR)使客戶(hù)能夠在有簡(jiǎn)單問(wèn)題(例如余額查詢(xún))時(shí)進(jìn)行自助服務(wù)。通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別的微調(diào),IVR可以滿(mǎn)足更廣泛的客戶(hù)需求。對(duì)客戶(hù)友好的IVR必須具有有限的菜單層和清晰的術(shù)語(yǔ)。
勞動(dòng)力管理軟件分析歷史信息并使用特定參數(shù)來(lái)滿(mǎn)足項(xiàng)目人員配備需求,以處理未來(lái)的工作量。對(duì)于擁有超過(guò)50名座席的聯(lián)絡(luò)中心,勞動(dòng)力管理顯示了由于人員配備和座席利用率得到改善而獲得的財(cái)務(wù)回報(bào)。
實(shí)施良好的技術(shù)將提高聯(lián)絡(luò)中心的效率和座席利用率,這也往往會(huì)改善客戶(hù)體驗(yàn)。
20%的客戶(hù)創(chuàng)造80%的效益。呼叫中心可以對(duì)客戶(hù)分級(jí),進(jìn)行有效的管理。關(guān)注重點(diǎn)客戶(hù)的需求,對(duì)重點(diǎn)客戶(hù)的反饋優(yōu)先反應(yīng),找出重點(diǎn)客戶(hù)的需要并滿(mǎn)足他們的需要。呼叫中心提供客戶(hù)信息,并根據(jù)業(yè)務(wù)分析等,幫助您判斷有價(jià)值客戶(hù),從而提高重點(diǎn)客戶(hù)服務(wù)水平,達(dá)到留住客戶(hù)的目的。