呼叫中心系統(tǒng)是結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和人工服務(wù)的一種溝通模式，將處于系統(tǒng)的人工服務(wù)比喻成一個(gè)點(diǎn)，不同客戶的不同訴求比喻成一個(gè)平面，可以由點(diǎn)對(duì)面進(jìn)行服務(wù)，這種就可以短時(shí)間內(nèi)同時(shí)對(duì)多名客戶進(jìn)行服務(wù)。客戶在短時(shí)間內(nèi)能夠跟呼叫中心系統(tǒng)的專業(yè)人員進(jìn)行溝通從而解決問題，自然服務(wù)體驗(yàn)就會(huì)更好。

企業(yè)想要和客戶有很好關(guān)系，有更多業(yè)務(wù)，就需要提供給客戶服務(wù)。以前給客戶提供一些服務(wù)，可能就是利用一個(gè)專職服務(wù)人員來接聽客戶電話，為客戶解決問題。這種類型的服務(wù)太低效率，當(dāng)客戶數(shù)量多的時(shí)候，根本不能夠及時(shí)幫助客戶解決問題。大家如果為自己公司搭建呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)，就可以解決低效率服務(wù)客戶問題。

除非聯(lián)絡(luò)中心始終以客戶為中心，否則減少工作量是無效的。提供多種自助服務(wù)方法，使客戶能夠通過他們選擇的渠道解決問題。

例如，交互式語音響應(yīng)(IVR)使客戶能夠在有簡單問題（例如余額查詢）時(shí)進(jìn)行自助服務(wù)。通過語音識(shí)別的微調(diào)，IVR可以滿足更廣泛的客戶需求。對(duì)客戶友好的IVR必須具有有限的菜單層和清晰的術(shù)語。

知識(shí)管理提供單一信息庫，聯(lián)絡(luò)中心座席可以輕松訪問。從歷史上看，代理商不得不去許多地方，包括電子版和紙質(zhì)版，來尋找信息來回答客戶的詢問。有效的知識(shí)管理系統(tǒng)具有用戶友好的搜索功能和支持流程，以確保系統(tǒng)中的信息是的和準(zhǔn)確的。