基于交換機的人工熱線電話系統(tǒng):
純手工操作和記錄,勞動力大,效率低,客戶抱怨多
不足:
1、操作不規(guī)范
人工操作難免會攙雜座席的習慣和一時的心情。
2、無呼叫記錄
任何呼入的電話全憑座席的手工記錄和記憶識別,沒有專業(yè)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)記錄和備份
3、無法對座席進行工作分配和績效考核
座席的質(zhì)量影響企業(yè)的客戶管理水平和形象。
交互式自動語音應(yīng)答呼叫中心系統(tǒng)(IVR):
也是基于傳統(tǒng)交換機,只是自動語音系統(tǒng)替換了之前的人工熱線。高端呼叫中心主要還是采用這種模式。比如電信的114,聲訊臺。
不足:高成本,升級難,靈活性差,難以滿足客戶的其他個性化需求。
基于板卡(語音板卡)的客服系統(tǒng):
通信技術(shù)與計算機技術(shù)相結(jié)合(CTI技術(shù)),將電話語音與網(wǎng)絡(luò)獲取的數(shù)據(jù)進行協(xié)同和集成,實現(xiàn)了語音與數(shù)據(jù)同步。
不足:應(yīng)用靈活性有限,難以支撐大量的呼入請求。
基于IP的呼叫中心系統(tǒng):
采用先進的VOIP及軟件交換技術(shù),增加了提供web呼叫服務(wù)功能,支持用戶從web站點直接訪問呼叫中心。
系統(tǒng)分類
基于傳統(tǒng)交換機(PBX CC):
高端呼叫中心主要還是采用這種模式。
基于板卡的模式(CTI CC)
主要應(yīng)用在用戶只需要局部的呼叫中心功能的地方?;诎蹇ǖ哪J绞鞘袌錾陷^為主流的呼叫中心建設(shè)方案。
基于一體化平臺的(IPCC)
中端市場應(yīng)用比較廣泛。隨著隨著市場規(guī)模的擴大,成本的降低,將逐步滲透到中小企業(yè)低端市場。
客戶服務(wù)呼叫中心系統(tǒng)是計算機電信集成技術(shù)的一個典型應(yīng)用,它由人工座席和自動語音應(yīng)答系統(tǒng)組成。
客戶服務(wù)中心是企業(yè)對外交流的窗口,它可以接受客戶的咨詢、投訴和其他服務(wù)要求,也可以實現(xiàn)市場調(diào)查、客戶回訪和客戶關(guān)懷,在某種程度上說,呼叫中心可以算得上是健全現(xiàn)代客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、開拓市場,溝通客戶的一座金橋。
1,集中式:總部單個呼叫中心和客戶服務(wù)系統(tǒng),集中資源,統(tǒng)一服務(wù),簡化管理,有規(guī)模效應(yīng),能夠保證人員培訓質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量處于穩(wěn)定的水平。全國電話匯集到一點,如果使用免費電話的話費成本較高。
2,分布式:總部和各個主要地區(qū)服務(wù)機構(gòu)有自己的呼叫中心,規(guī)模上相近,可以通過IP連接。建設(shè)地點往往遵循業(yè)務(wù)的自然的分布,如各個大地區(qū)的客戶服務(wù)中心,華北大區(qū)選擇北京作為區(qū)域的呼叫中心。這種方式管理不便,維護成本高,服務(wù)質(zhì)量難以穩(wěn)定等問題。
3,集中分布結(jié)合模式:總部有功能強大的呼叫中心,各個地區(qū)也有分中心,通過VPN和IP電話緊密連接,各地相對總部來說是從屬的呼叫中心,統(tǒng)一使用總部的客戶服務(wù)系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng),客戶的來電被智能路由到指定呼叫中心處理,并保證負載平衡和災(zāi)難備份。這種方式對CTI軟件和網(wǎng)絡(luò)等要求高。管理上增加了一定的難度,但還是比較方便。