1.CTI呼叫中心服務器
CTI呼叫處理子系統(tǒng)實現(xiàn)屏幕彈出并實現(xiàn)同步轉移,使客戶的信息顯示在接線員的屏幕上;呼叫跟蹤管理;基于計算機的電話智能路由選擇;個人化問候語;來話和去話管理;座席終端的"軟電話"功能;通話過程中的在線錄音功能。
2.交互式語音應答子系統(tǒng)(IVR)
IVR可分2種。一種是普通型的語音導航IVR,即根據(jù)按鍵選擇引導客戶。另外一種是可編程的IVR,需要一定的二次開發(fā)和后臺業(yè)務數(shù)據(jù)庫進行對接,比如查詢積分、密碼驗證。
3.自動傳真回復子系統(tǒng)(FOD )
FOD(Fax On Demand:自動傳真應答)向客戶提供傳真服務或定時給客戶發(fā)送信息。完成自動接收傳真到服務器上,由用戶自己選擇文件,系統(tǒng)自動將傳真發(fā)送到用戶的傳真機上。 傳真數(shù)據(jù)存儲:把傳真數(shù)據(jù)保存為文件,同時建立管理檢索庫。 傳真數(shù)據(jù)合成:把圖像文件和業(yè)務數(shù)據(jù)按一定的格式合成為傳真文件。
4. 自動呼叫分配(ACD),我們可以提供四種來電分配方式:
循環(huán)振鈴(Hunting):循環(huán)檢測各坐席,直到發(fā)現(xiàn)空閑的坐席。
集體振鈴(RingDown):在呼叫到達時,同一組的坐席的電話一起振鈴。
自動排隊(ACD):在ACD等待隊列中,呼叫者可以聽到等待的人數(shù)、自己等待的時間或一段音樂等。
選擇分配(SD):根據(jù)坐席的接聽情況,選擇一個空閑時間長的坐席來服務。
5.語音信箱服務VM(Voice Mail:語音信箱)
用于客戶的留言及播放,如客戶對服務提出投訴或其他要求時可進行留言,以便讓話務員來處理。VM可以在收到留言時,通過手機、呼機、固定電話等方式通知當事人。服務人員可以在公司內部的任一分機收聽留言,如果剛好出差在外,也可以遠程聽取留言。我們可以將語音信箱里的留言,通過E-mail送到服務人員的信箱中,以便他隨時隨地讀取。
6.呼叫同步轉移
當客服人員在為客戶提供服務遇到無法解決的問題時,這時客服人員會選擇將電話轉給熟練的坐席及相關部門,在電話轉出的同時,客戶的基本資料及此次通話記錄概要也同步轉移至受話者,免去不必要的問詢時間,既提高了效率又節(jié)省了客戶的寶貴時間,從而增強了客戶的滿意度,更是提升了公司的服務形象。
7.多功能呼叫操作
系統(tǒng)提供多功能的呼叫操作,可以在電腦上直接操作,亦可電話鍵盤操作包括: 電話轉接, 呼叫保持,直接留言, 電話截取,呼叫等待, 呼叫轉移,語音存取,快速撥號,時間限制,呼叫限制, 撥出預約,免打擾,遇忙回叫。
8.客戶檔案管理
客戶的基本資料以一定的格式存儲在客戶數(shù)據(jù)庫中,包括客戶的名稱、聯(lián)系人、通訊地址、通訊方式、交往記錄等等。作為客戶原始資料以備其他子系統(tǒng)讀取相關客戶信息(如來電屏幕彈出的客戶基本資料),此子系統(tǒng)可單獨使用。
9.電話回訪
此系統(tǒng)主要用于客戶電話回訪,系統(tǒng)可自動進行外撥隊列處理,選定客戶名單系統(tǒng)自動進行外撥操作,如選定部分客戶電話號碼系統(tǒng)將自動、逐個、反復撥號直到撥通為止(建議使用);客服人員亦可在地址簿中選定客戶雙擊直接撥號,省去人工撥號操作,節(jié)省大量時間從而大大提高話務員的工作效率。
10.統(tǒng)計報表
對各種信息進行統(tǒng)計、分析,如按時間統(tǒng)計產品需求率;按區(qū)域統(tǒng)計某種型號產品投訴率;按產品統(tǒng)計某個部件的故障率;數(shù)據(jù)庫營銷按區(qū)域調查用戶滿意度等等。對統(tǒng)計結果以柱形圖、盤形圖的形式加以分析,為管理部門提供強有力的決策依據(jù)。此系統(tǒng)可按需量身定制,以適應使用者的特殊需求,功能強大。 系統(tǒng)管理 綜合管理功能主要包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計、運行性能、坐席權限及座席管理等方面。管理員 可以對所有話務座席和終端的狀態(tài)進行監(jiān)視和匯總,調整話務員分組和配置,增加、 刪除或修改話務員名稱、口令以及權限。11.班長席(質檢子系統(tǒng))。
利用錄音信息、數(shù)據(jù)庫信息等進行質檢,實現(xiàn)對分組、話務員工作質量的客觀評價,為實施獎罰,提高話務員的業(yè)務水平、提高服務質量提供依據(jù)。
成本中心
成本中心(cost center)是其責任者只對其成本負責的單位,大多是只負責產品生產的生產部門、勞務提供部門或給以一定費用指標的企業(yè)管理部門。成本中心有兩種:即基本成本中心和復合成本中心。兩者的主要區(qū)別是,前者沒有下屬成本中心,如生產車間的一個工段是一個成本中心,后者有若干個下屬成本中心?;境杀局行膶ζ淇煽爻杀鞠蛏弦患壺熑沃行呢撠?。
成本中心通常不產生直接收入,它的職責是用一定的成本去完成規(guī)定的具體任務。絕大部分的客戶服務中心就是成本中心,比如作為企業(yè)售后服務的客戶服務中心,它的目的是為客戶提供產品售后的技術支持、維修的電話支持.它不直接形成銷售收入,企業(yè)責任歸屬的原則如下:
①假如客戶服務中心通過自己的行動能有效的影響一項成本的數(shù)額,那么該中心就要對這項成本負責。例如800電話的使用費用,話費可以由客戶服務中心進行一定控制。
②假如某客戶服務中心有權決定是否使用某種資產或勞務,它就應對這些資產或勞務的成本負責。比如對公司公用辦公設備的使用,如客戶服務中心有權決定它是否要使用公司某公用會議室,如果使用,就要對這個會議室的成本負一定的責任。
③客戶服務中心管理人員雖然不直接決定某項成本,但是上級要求他參與有關事項,從而對該項成本的支出施加了重要影響,則該客戶服務中心對該成本也要承擔責任。例如該客戶服務中心總經理參與公司客戶服務戰(zhàn)略的實施,那所在客戶服務中心也要承擔一定的成本。
客戶服務呼叫中心系統(tǒng)是計算機電信集成技術的一個典型應用,它由人工座席和自動語音應答系統(tǒng)組成。
客戶服務中心是企業(yè)對外交流的窗口,它可以接受客戶的咨詢、投訴和其他服務要求,也可以實現(xiàn)市場調查、客戶回訪和客戶關懷,在某種程度上說,呼叫中心可以算得上是健全現(xiàn)代客戶關系管理系統(tǒng)、開拓市場,溝通客戶的一座金橋。
近年來隨著國家高速鐵路的大規(guī)模建設,國內基建的隧道的數(shù)量在急劇增多,超長隧道更是屢見不鮮,如何解決在隧道內部發(fā)生災害性緊急情況下的應急通訊保障,確保鐵路各級指揮中心對災害現(xiàn)場的綜合指揮就成了一個需要重視的問題。 浙江合億通信技術有限公司(HEYCOM),是一家專注于企業(yè)融合通信、工程特種行業(yè)應急通信,能夠專業(yè)提供各種綜合通信解決方案的公司,服務的客戶已遍布華東華南華中以及西北開發(fā)建設群四個大片,產品組網方案已覆蓋企業(yè)、工程、行政等社會不同層級單位。 HEYCOM隧道專用應急語音系統(tǒng)解決方案,適用于各種惡劣環(huán)境的隧道工程或礦洞的應急通信解決方案,系統(tǒng)采用的產品技術以國際標準為基礎,與HEYCOM成熟的IPCC組網結合,形成了完整系統(tǒng)解決方案。