虛擬呼叫中心:利用智能化網絡技術建立虛擬呼叫中心。這種呼叫中心,可以是系統龐大、功能齊全、座席數目過千的環(huán)球呼叫中心。這樣一個龐大的系統也可以同時為若干中小企業(yè)僅分,呼叫中心為運營商所有。各個中小公司的座席代表特別是的專家。
可以在自己公司,自己實驗室工作。而用虛擬網絡與中心相連,隨時接受那些對公司極為重實的詢問。這種系統具有大型數據庫或數據倉庫,它可以為每一個“入網”的中小公司作決策和分析,當然中心運營商要保證各公司之間信息保密和,以使任何一個公司不因采用共同呼叫中心而泄密,另外一種方法是,入網的各中、小企業(yè)來自不同行業(yè),不同運營方式,他們之間無共同之處,因此可以做到保密。
我們還可以給出若干新型呼叫中心,如基于ATM 技術的分布式呼叫系統、無線接入的移動呼叫中心等。實際上,由于現代通信系統技術,互聯網技術和交互式視頻信號系統的發(fā)展,這些技術進步都會對呼叫中心產生影響,并直接被采用。因此呼叫中心將隨著信息技術進步,向著智能化、個人化、多媒體化、網絡化、移動化的方向發(fā)展,由于呼叫中心會給企業(yè)帶來巨大利潤和良好的社會效益。為廣大用戶帶來滿意的服務,其快速發(fā)展和廣泛被采用已成必然。
ACD (Automatic Call Distributor )—— 自動呼叫分配
指呼叫中心采用的電話呼叫設備,它按先后順序將來電均勻地分配給座席。這一系統可以是單機,也可以是較大規(guī)模通信系統中的一部分,通??梢詫黼娬吲湃说群虻年犃兄?、播放通知、公告等信息,并儲存呼叫數據以供報告之用。
CTI (computer-telephone integration )—— 計算機電話集成
使電話交換機與計算機系統相連,并使計算機按照交換機的指令來提供接通來電所需的信息。對CTI 的應用可以使座席在來電被接入時即刻了解客戶信息,如身份信息及業(yè)務歷史記錄等。
IVR (interactive voice response )—— 交互式語音應答
指一種系統,可以使來電者利用電話按鍵(如果語音識別技術得到應用的話,還可以通過發(fā)出語音指令)進入企業(yè)數據庫,來獲取或更新數據、或進行交易、或路由他們的呼叫。還可稱為語音應答系統(VRU )
客戶服務呼叫中心系統是計算機電信集成技術的一個典型應用,它由人工座席和自動語音應答系統組成。
客戶服務中心是企業(yè)對外交流的窗口,它可以接受客戶的咨詢、投訴和其他服務要求,也可以實現市場調查、客戶回訪和客戶關懷,在某種程度上說,呼叫中心可以算得上是健全現代客戶關系管理系統、開拓市場,溝通客戶的一座金橋。
商品競爭已轉向品牌競爭,服務成為競爭的重要手段。隨著電信市場的發(fā)展與擴大,以及電話資費的調整;固定電話,移動電話及因特網得到了越來越廣泛的應用。對企業(yè)來說,充分利用電信資源,拓寬服務范圍,滿足客戶需求,為公司帶來更大的利潤,是當前的發(fā)展方向。 所以,在當今科技發(fā)展的時代,客戶服務呼叫中心系統也因此而產生了,在客戶心中塑造一個服務周到,工作的良好企業(yè)形象是當今企業(yè)追求的目標。