呼叫中心就是在一個(gè)相對(duì)集中的場(chǎng)所,由一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機(jī)構(gòu),通常利用計(jì)算機(jī)通訊技術(shù),處理來(lái)自企業(yè)、服務(wù)對(duì)象的電話(huà)垂詢(xún),尤其具備同時(shí)處理大量來(lái)話(huà)的能力,還具備主叫號(hào)碼顯示,可將來(lái)電自動(dòng)分配給具備相應(yīng)技能的人員處理,并能記錄和儲(chǔ)存所有來(lái)話(huà)信息。一個(gè)典型的以客戶(hù)服務(wù)為主的呼叫中心可以兼具呼入與呼出功能,當(dāng)處理服務(wù)對(duì)象的信息查詢(xún)、咨詢(xún)、投訴等業(yè)務(wù)的同時(shí),可以進(jìn)行服務(wù)對(duì)象回訪(fǎng)、滿(mǎn)意度調(diào)查等呼出業(yè)務(wù)。
1、基于云計(jì)算的新型呼叫中心:云計(jì)算呼叫中心是基于云計(jì)算而搭建的呼叫中心系統(tǒng),企業(yè)無(wú)需購(gòu)買(mǎi)任何軟、硬件系統(tǒng),只需具備人員、場(chǎng)地等基本條件,就可以快速擁有屬于自己的呼叫中心,軟硬件平臺(tái)、通信資源、日常維護(hù)與服務(wù)由服務(wù)器商提供。具有建設(shè)周期短、投入少、風(fēng)險(xiǎn)低、部署靈活、系統(tǒng)容量伸縮性強(qiáng)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本低等眾多特點(diǎn);無(wú)論是電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)中心、客戶(hù)服務(wù)中心,企業(yè)只需按需租用服務(wù),便可建立一套功能、穩(wěn)定、可靠、座席可分布全國(guó)各地,全國(guó)呼叫接入的呼叫中心系統(tǒng)。
云計(jì)算呼叫中心的特點(diǎn)是虛擬化和時(shí)間、空間彈性,隨時(shí)隨地部署,隨時(shí)隨地接入,集中管理,分布部署;另外客戶(hù)不用自行建設(shè),省去一次性投入;可快速部署呼叫中心(3-7天即可);企業(yè)省去了維護(hù)的成本。2007年訊鳥(niǎo)軟件推出“啟通寶”SaaS型呼叫中心,奠定了如今云計(jì)算呼叫中心的雛形,之后隨著云計(jì)算理念的興起,又細(xì)分出公云呼叫中心、私云呼叫中心、混合云呼叫中心等概念。公云用戶(hù)無(wú)需任何設(shè)備、安裝即可快速運(yùn)行,起到立竿見(jiàn)影的效果;混合云在解決大集中、小分散上發(fā)揮作用;私云在個(gè)性化、高性能、私密性上發(fā)揮作用。
呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定性:
在呼叫中心系統(tǒng)的選型中,首先要關(guān)注系統(tǒng)的穩(wěn)定性能。穩(wěn)定性的要求體現(xiàn)在兩個(gè)方面,即不間斷運(yùn)行的要求和性能的要求。很多呼叫中心,都是要求7*24小時(shí)不間斷運(yùn)行的,要求呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性很高,任何一個(gè)功能極大豐富的企業(yè)呼叫中心,只要穩(wěn)定性不夠,都不能讓客戶(hù)滿(mǎn)意。
呼叫中心中很多部分的穩(wěn)定性要求很高,包括以下部分:
1) 硬件如果發(fā)生故障,電話(huà)無(wú)法打進(jìn)呼叫中心;
2) CTI服務(wù)器如果發(fā)生故障,所有電話(huà)相關(guān)的軟件無(wú)法工作;
3) ACD如果發(fā)生故障,所有電話(huà)無(wú)法分配到坐席,也就是客戶(hù)無(wú)法和坐席通話(huà);
4) IVR如果發(fā)生故障,所有電話(huà)進(jìn)入呼叫中心后,無(wú)法聽(tīng)到自動(dòng)語(yǔ)音,想和坐席通話(huà)也不可能;
5) 錄音服務(wù)器如果發(fā)生故障,所有電話(huà)錄音都沒(méi)有了,對(duì)于電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)的公司,錄音丟失意味著銷(xiāo)售成果的丟失;
6) 座席軟電話(huà)如果發(fā)生故障,無(wú)法接聽(tīng)電話(huà),無(wú)法進(jìn)行坐席業(yè)務(wù)軟件的操作,無(wú)法外撥電話(huà);
穩(wěn)定性在呼叫中心系統(tǒng)運(yùn)行中的一個(gè)重要的指標(biāo)。系統(tǒng)的穩(wěn)定性固然是越高越好,但是更高的穩(wěn)定性必然就必須付出更高的代價(jià)。一般來(lái)說(shuō),系統(tǒng)的穩(wěn)定主要是由軟硬件兩部分組成,硬件和軟件的設(shè)計(jì)合理性與產(chǎn)品化的程度,以及各功能組件與硬件的配合,設(shè)計(jì)時(shí)一體化的考慮都對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性有很大的影響。一般來(lái)說(shuō),在呼叫中心行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)還不統(tǒng)一的情況下,多廠商產(chǎn)品的集成,肯定會(huì)降低系統(tǒng)的穩(wěn)定性,同時(shí)系統(tǒng)的恢復(fù)也是很復(fù)雜的過(guò)程。
2、呼叫中心系統(tǒng)可擴(kuò)充性:
企業(yè)應(yīng)該首先考慮清楚,在呼叫中心運(yùn)營(yíng)的生命周期里,呼叫中心的座席可能是多少?這個(gè)廠商的平臺(tái)能否方便、順利地升級(jí)到這個(gè)規(guī)模。升級(jí)的成本和時(shí)間也要考慮。
3、呼叫中心系統(tǒng)的開(kāi)放性
建立呼叫中心時(shí),要關(guān)注呼叫中心系統(tǒng)的開(kāi)放性,這樣才可以和原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合,企業(yè)級(jí)用戶(hù)需要的企業(yè)呼叫中心與電信級(jí)用戶(hù)使用的呼叫中心是非常不同的。在CTI技術(shù)發(fā)展迅速的今天,企業(yè)級(jí)用戶(hù)一定能夠在一體化呼叫中心平臺(tái)中找到即承擔(dān)得起,又能完全滿(mǎn)足長(zhǎng)期需求的產(chǎn)品。
客戶(hù)服務(wù)呼叫中心系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)電信集成技術(shù)的一個(gè)典型應(yīng)用,它由人工座席和自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)組成。
客戶(hù)服務(wù)中心是企業(yè)對(duì)外交流的窗口,它可以接受客戶(hù)的咨詢(xún)、投訴和其他服務(wù)要求,也可以實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)調(diào)查、客戶(hù)回訪(fǎng)和客戶(hù)關(guān)懷,在某種程度上說(shuō),呼叫中心可以算得上是健全現(xiàn)代客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)、開(kāi)拓市場(chǎng),溝通客戶(hù)的一座金橋。
因?yàn)榭蛻?hù)服務(wù)中心僅僅是一個(gè)企業(yè)與客戶(hù)接觸的界面,為了做好對(duì)客戶(hù)的服務(wù)和為了企業(yè)能很好地利用客服中心保存的客戶(hù)信息,就必須有一個(gè)完整的客戶(hù)服務(wù)流程管理系統(tǒng)。一個(gè)完善的客戶(hù)服務(wù)流程管理系統(tǒng),可以包括客戶(hù)回訪(fǎng)管理、客戶(hù)投訴管理、客戶(hù)維修(安裝)管理、配件管理、客戶(hù)服務(wù)配件管理、客戶(hù)關(guān)懷管理、市場(chǎng)調(diào)查管理等等。系統(tǒng)還應(yīng)該能夠根據(jù)系統(tǒng)里保存的客戶(hù)數(shù)據(jù),自動(dòng)生成派工單、回訪(fǎng)單、費(fèi)用單等單據(jù),以"任務(wù)"的形式流轉(zhuǎn)給相關(guān)的客戶(hù)服務(wù)人員。同時(shí),系統(tǒng)還應(yīng)該能夠?qū)λ械姆?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,更為高級(jí)的系統(tǒng),還能提供數(shù)據(jù)挖掘、相關(guān)性分析,為企業(yè)決策提供手的資料。