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    寧波客服型呼叫中心,提升客戶滿意度

    2025-02-10 07:00:01 970次瀏覽
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    企業(yè)之所以要建立一個(gè)呼叫中心系統(tǒng),是希望通過呼叫中心系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)推動(dòng)自身發(fā)展的多種目的。例如:幫助企業(yè)加快內(nèi)外部信息溝通的速度,增強(qiáng)客戶的一致性體驗(yàn),提高客戶的滿意度和忠誠度,整合企業(yè)資源,開發(fā)潛在客戶,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)客戶的直接銷售等。但無論企業(yè)出于何種目的,客戶服務(wù)中心都是一個(gè)需要有資金投入而且有一定產(chǎn)出的部門。任何企業(yè)的核心目標(biāo)都是為了贏利,因此客戶服務(wù)中心作為呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)中的使用部門之一,成本和效益的管理也就十分重要。對(duì)于那些專收提供外包服務(wù)的客戶服務(wù)中心來說,成本和效益管理的重要性更是不言而喻。

    呼叫中心成本管理和效益管理,兩者密不可分。效益包含一個(gè)很垂要的概念是收益,而成本和收益是一個(gè)此消彼長的關(guān)系。成本管理的核心在于如何合理地使用資金、人力和技術(shù)等資源以及如何合理控制經(jīng)營所帶來的成本。效益管理的核心在于如何在成本管理的同時(shí)利用有效的方式獲取更多的贏利,并科學(xué)地計(jì)算效益。

    絕大部分的客戶服務(wù)中心都可以根據(jù)其成本與收入的核算方法歸結(jié)為兩類,成本中心(cost center)和利潤中心(profit center).

    客戶服務(wù)呼叫中心系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)電信集成技術(shù)的一個(gè)典型應(yīng)用,它由人工座席和自動(dòng)語音應(yīng)答系統(tǒng)組成。

    客戶服務(wù)中心是企業(yè)對(duì)外交流的窗口,它可以接受客戶的咨詢、投訴和其他服務(wù)要求,也可以實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)調(diào)查、客戶回訪和客戶關(guān)懷,在某種程度上說,呼叫中心可以算得上是健全現(xiàn)代客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、開拓市場(chǎng),溝通客戶的一座金橋。

    因?yàn)榭蛻舴?wù)中心僅僅是一個(gè)企業(yè)與客戶接觸的界面,為了做好對(duì)客戶的服務(wù)和為了企業(yè)能很好地利用客服中心保存的客戶信息,就必須有一個(gè)完整的客戶服務(wù)流程管理系統(tǒng)。一個(gè)完善的客戶服務(wù)流程管理系統(tǒng),可以包括客戶回訪管理、客戶投訴管理、客戶維修(安裝)管理、配件管理、客戶服務(wù)配件管理、客戶關(guān)懷管理、市場(chǎng)調(diào)查管理等等。系統(tǒng)還應(yīng)該能夠根據(jù)系統(tǒng)里保存的客戶數(shù)據(jù),自動(dòng)生成派工單、回訪單、費(fèi)用單等單據(jù),以"任務(wù)"的形式流轉(zhuǎn)給相關(guān)的客戶服務(wù)人員。同時(shí),系統(tǒng)還應(yīng)該能夠?qū)λ械姆?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,更為高級(jí)的系統(tǒng),還能提供數(shù)據(jù)挖掘、相關(guān)性分析,為企業(yè)決策提供手的資料。

    :各分支機(jī)構(gòu)融合通信網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通,撥號(hào)方便、快捷、無需中轉(zhuǎn),且系統(tǒng)內(nèi)互打不產(chǎn)生費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)融合統(tǒng)一通信,圖形化web界面管理,維護(hù)方便; 2:系統(tǒng)平臺(tái)融合智能電話會(huì)議(選配模塊),其中支持web界面控制會(huì)議,包括禁音、禁麥、狀態(tài)顯示等功能,默認(rèn)32方電話會(huì)議; 3:海外公司電話通過內(nèi)網(wǎng)通信的方式,可借用大陸總部的融合通信系統(tǒng)的智能外線路由聯(lián)絡(luò)大陸客戶,可為海外公司節(jié)省大量的國際長途費(fèi)用; 4:相對(duì)于傳統(tǒng)的融合通信,HEYCOM智能通信組網(wǎng)方案中除了添加了靈活可變的多層級(jí)IVR,同時(shí)借助智能系統(tǒng),可以通報(bào)坐席位置、工號(hào)、服務(wù)質(zhì)檢。銷售客服在處理工作的過程中將更加得心應(yīng)手。

    場(chǎng)景解決方案 房產(chǎn):結(jié)合大數(shù)據(jù)平臺(tái),解決房產(chǎn)企業(yè)撞單、丟單、搶單等問題,提高業(yè)務(wù)效率,分公司統(tǒng)一管理。 金融:結(jié)合呼叫中心系統(tǒng)、IP網(wǎng)絡(luò),通過接口、大數(shù)據(jù)等手段實(shí)現(xiàn)智能風(fēng)控。 教育:通過呼叫中心中的CRM系統(tǒng),進(jìn)行自定義標(biāo)簽、記錄客戶跟進(jìn)流程等功能。 回訪:通話過程中全程錄音,可以通過設(shè)置任務(wù)提醒的方式,實(shí)現(xiàn)智能回訪客戶。

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