多媒體呼叫中心:有些公司已提供了部分多媒體功能的呼叫中心,實(shí)事求是地說,這些中心還不是那種功能強(qiáng)大且的多媒體中心,由于早期呼叫中心主要是基于CTI 技術(shù),其主要是語(yǔ)音與數(shù)據(jù)集成,所以引入視頻部分早就為人們渴望。CTI 的未來發(fā)展必然是語(yǔ)音數(shù)據(jù)及視頻信號(hào)的集成。由于人類接收信總的70%來自視頻,因此呼叫中心引入視頻技術(shù),即采取多媒體技術(shù),將使呼叫中心在功能上有一個(gè)飛躍要實(shí)現(xiàn)交互式視頻通訊,對(duì)用戶端也提出了較高要求,所以它仍屬于未來的呼叫中心。
1,集中式:總部單個(gè)呼叫中心和客戶服務(wù)系統(tǒng),集中資源,統(tǒng)一服務(wù),簡(jiǎn)化管理,有規(guī)模效應(yīng),能夠保證人員培訓(xùn)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量處于穩(wěn)定的水平。全國(guó)電話匯集到一點(diǎn),如果使用免費(fèi)電話的話費(fèi)成本較高。
2,分布式:總部和各個(gè)主要地區(qū)服務(wù)機(jī)構(gòu)有自己的呼叫中心,規(guī)模上相近,可以通過IP連接。建設(shè)地點(diǎn)往往遵循業(yè)務(wù)的自然的分布,如各個(gè)大地區(qū)的客戶服務(wù)中心,華北大區(qū)選擇北京作為區(qū)域的呼叫中心。這種方式管理不便,維護(hù)成本高,服務(wù)質(zhì)量難以穩(wěn)定等問題。
3,集中分布結(jié)合模式:總部有功能強(qiáng)大的呼叫中心,各個(gè)地區(qū)也有分中心,通過VPN和IP電話緊密連接,各地相對(duì)總部來說是從屬的呼叫中心,統(tǒng)一使用總部的客戶服務(wù)系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng),客戶的來電被智能路由到指定呼叫中心處理,并保證負(fù)載平衡和災(zāi)難備份。這種方式對(duì)CTI軟件和網(wǎng)絡(luò)等要求高。管理上增加了一定的難度,但還是比較方便。
什么是HEYCOM智能IP-PBX通信系統(tǒng)? HEYCOM智能IPPBX通信系統(tǒng)是合億一代融合通信產(chǎn)品,將企業(yè)的即時(shí)通訊、多媒體會(huì)議、音視頻通話、文件共享等功能完全整合至易操作的系統(tǒng)平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)融合統(tǒng)一通信的愿景。HEYCOM智能通信系統(tǒng)的部署將使得企業(yè)內(nèi)部辦公更加、便利,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)所需的強(qiáng)大功能時(shí)還可以為企業(yè)削減成本。除此之外,當(dāng)企業(yè)未來有更深的需求時(shí),可通過HEYCOM智能通信系統(tǒng)的開放式API/HTTP接口(OA、CRM、IOT等)進(jìn)行簡(jiǎn)便的智能化改造。
客服型呼叫中心功能 功能 介紹 坐席監(jiān)控 監(jiān)控坐席動(dòng)態(tài),便于公司管理。 智能呼叫 批量任務(wù)、預(yù)測(cè)式撥號(hào)、點(diǎn)擊撥號(hào),提高工作效率。 通話錄音 在線試聽亦可下載,讓管理及培訓(xùn)更加方便,同時(shí)可用作證據(jù)留存。 來電彈屏 自動(dòng)彈出客戶資料,記錄歷次聯(lián)系記錄,防撞單、丟單、搶單。 集成CRM 系統(tǒng)內(nèi)置CRM模塊,支持客戶管理、服務(wù)記錄、回訪列表、文檔管理、短信、知識(shí)庫(kù)等功能。 班長(zhǎng)坐席 班長(zhǎng)坐席可查看坐席組的信息,可以實(shí)時(shí)監(jiān)控坐席狀態(tài),班長(zhǎng)可以強(qiáng)制控制坐席的狀態(tài)(置忙、置閑、下線)。 坐席任務(wù) 由呼叫中心系統(tǒng)發(fā)起呼叫,用戶接聽后把該通電話轉(zhuǎn)給空閑的人工坐席,可大大提升坐席使用率。 電話排隊(duì)管理 可設(shè)定固定接聽坐席和動(dòng)態(tài)接聽坐席,以便根據(jù)來電情況,靈活調(diào)整某個(gè)隊(duì)列接聽話務(wù)員的人數(shù)。 多方電話會(huì)議 可實(shí)現(xiàn)30-50方的免費(fèi)電話會(huì)議(選配模塊)。 IVR語(yǔ)音 可視化自定義IVR流程,支持多級(jí)IVR,系統(tǒng)可配置多個(gè)接入號(hào)。 報(bào)表統(tǒng)計(jì) 自動(dòng)生成坐席通話量和通話時(shí)長(zhǎng),亦可導(dǎo)出意向客戶資料,為管理者節(jié)省時(shí)間。 意向客戶 標(biāo)記功能,意向客戶盡在掌握,隨時(shí)跟進(jìn)。 話務(wù)排隊(duì) 系統(tǒng)對(duì)客戶來電實(shí)行自動(dòng)的話務(wù)分配,支持循環(huán)分配、順序分配、平均話務(wù)量、來電記憶、VIP等分配方式。 知識(shí)庫(kù) 銷售過程中遇到刻鐘產(chǎn)品知識(shí)問題、價(jià)目表、活動(dòng)表、政策表、功能表等等,可以在知識(shí)庫(kù)進(jìn)行管理。