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    寧波呼叫中心系統(tǒng)開發(fā),使您的企業(yè)身價(jià)倍增

    2025-05-13 04:00:01 976次瀏覽
    價(jià) 格:面議

    1.CTI呼叫中心服務(wù)器

    CTI呼叫處理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)屏幕彈出并實(shí)現(xiàn)同步轉(zhuǎn)移,使客戶的信息顯示在接線員的屏幕上;呼叫跟蹤管理;基于計(jì)算機(jī)的電話智能路由選擇;個(gè)人化問候語;來話和去話管理;座席終端的"軟電話"功能;通話過程中的在線錄音功能。

    2.交互式語音應(yīng)答子系統(tǒng)(IVR)

    IVR可分2種。一種是普通型的語音導(dǎo)航IVR,即根據(jù)按鍵選擇引導(dǎo)客戶。另外一種是可編程的IVR,需要一定的二次開發(fā)和后臺(tái)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對(duì)接,比如查詢積分、密碼驗(yàn)證。

    3.自動(dòng)傳真回復(fù)子系統(tǒng)(FOD )

    FOD(Fax On Demand:自動(dòng)傳真應(yīng)答)向客戶提供傳真服務(wù)或定時(shí)給客戶發(fā)送信息。完成自動(dòng)接收傳真到服務(wù)器上,由用戶自己選擇文件,系統(tǒng)自動(dòng)將傳真發(fā)送到用戶的傳真機(jī)上。 傳真數(shù)據(jù)存儲(chǔ):把傳真數(shù)據(jù)保存為文件,同時(shí)建立管理檢索庫。 傳真數(shù)據(jù)合成:把圖像文件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按一定的格式合成為傳真文件。

    4. 自動(dòng)呼叫分配(ACD),我們可以提供四種來電分配方式:

    循環(huán)振鈴(Hunting):循環(huán)檢測(cè)各坐席,直到發(fā)現(xiàn)空閑的坐席。

    集體振鈴(RingDown):在呼叫到達(dá)時(shí),同一組的坐席的電話一起振鈴。

    自動(dòng)排隊(duì)(ACD):在ACD等待隊(duì)列中,呼叫者可以聽到等待的人數(shù)、自己等待的時(shí)間或一段音樂等。

    選擇分配(SD):根據(jù)坐席的接聽情況,選擇一個(gè)空閑時(shí)間長的坐席來服務(wù)。

    5.語音信箱服務(wù)VM(Voice Mail:語音信箱)

    用于客戶的留言及播放,如客戶對(duì)服務(wù)提出投訴或其他要求時(shí)可進(jìn)行留言,以便讓話務(wù)員來處理。VM可以在收到留言時(shí),通過手機(jī)、呼機(jī)、固定電話等方式通知當(dāng)事人。服務(wù)人員可以在公司內(nèi)部的任一分機(jī)收聽留言,如果剛好出差在外,也可以遠(yuǎn)程聽取留言。我們可以將語音信箱里的留言,通過E-mail送到服務(wù)人員的信箱中,以便他隨時(shí)隨地讀取。

    6.呼叫同步轉(zhuǎn)移

    當(dāng)客服人員在為客戶提供服務(wù)遇到無法解決的問題時(shí),這時(shí)客服人員會(huì)選擇將電話轉(zhuǎn)給熟練的坐席及相關(guān)部門,在電話轉(zhuǎn)出的同時(shí),客戶的基本資料及此次通話記錄概要也同步轉(zhuǎn)移至受話者,免去不必要的問詢時(shí)間,既提高了效率又節(jié)省了客戶的寶貴時(shí)間,從而增強(qiáng)了客戶的滿意度,更是提升了公司的服務(wù)形象。

    7.多功能呼叫操作

    系統(tǒng)提供多功能的呼叫操作,可以在電腦上直接操作,亦可電話鍵盤操作包括: 電話轉(zhuǎn)接, 呼叫保持,直接留言, 電話截取,呼叫等待, 呼叫轉(zhuǎn)移,語音存取,快速撥號(hào),時(shí)間限制,呼叫限制, 撥出預(yù)約,免打擾,遇忙回叫。

    8.客戶檔案管理

    客戶的基本資料以一定的格式存儲(chǔ)在客戶數(shù)據(jù)庫中,包括客戶的名稱、聯(lián)系人、通訊地址、通訊方式、交往記錄等等。作為客戶原始資料以備其他子系統(tǒng)讀取相關(guān)客戶信息(如來電屏幕彈出的客戶基本資料),此子系統(tǒng)可單獨(dú)使用。

    9.電話回訪

    此系統(tǒng)主要用于客戶電話回訪,系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行外撥隊(duì)列處理,選定客戶名單系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行外撥操作,如選定部分客戶電話號(hào)碼系統(tǒng)將自動(dòng)、逐個(gè)、反復(fù)撥號(hào)直到撥通為止(建議使用);客服人員亦可在地址簿中選定客戶雙擊直接撥號(hào),省去人工撥號(hào)操作,節(jié)省大量時(shí)間從而大大提高話務(wù)員的工作效率。

    10.統(tǒng)計(jì)報(bào)表

    對(duì)各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,如按時(shí)間統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品需求率;按區(qū)域統(tǒng)計(jì)某種型號(hào)產(chǎn)品投訴率;按產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)某個(gè)部件的故障率;數(shù)據(jù)庫營銷按區(qū)域調(diào)查用戶滿意度等等。對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果以柱形圖、盤形圖的形式加以分析,為管理部門提供強(qiáng)有力的決策依據(jù)。此系統(tǒng)可按需量身定制,以適應(yīng)使用者的特殊需求,功能強(qiáng)大。 系統(tǒng)管理 綜合管理功能主要包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)行性能、坐席權(quán)限及座席管理等方面。管理員 可以對(duì)所有話務(wù)座席和終端的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)視和匯總,調(diào)整話務(wù)員分組和配置,增加、 刪除或修改話務(wù)員名稱、口令以及權(quán)限。11.班長席(質(zhì)檢子系統(tǒng))。

    利用錄音信息、數(shù)據(jù)庫信息等進(jìn)行質(zhì)檢,實(shí)現(xiàn)對(duì)分組、話務(wù)員工作質(zhì)量的客觀評(píng)價(jià),為實(shí)施獎(jiǎng)罰,提高話務(wù)員的業(yè)務(wù)水平、提高服務(wù)質(zhì)量提供依據(jù)。

    系統(tǒng)特點(diǎn):

    & 采用APM嵌入式系統(tǒng),標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)設(shè)計(jì),運(yùn)行達(dá)到電信級(jí)穩(wěn)定與;超靜音設(shè)計(jì)。

    & 支持PSTN、SIP中繼線路混合使用;真正實(shí)現(xiàn)三網(wǎng)合一。 [2]

    & 語音品質(zhì)保障,采用降噪、回音消除技術(shù)保障通話音質(zhì),滿足企業(yè)商業(yè)應(yīng)用需求。

    & 呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)采用IP分布式呼叫中心技術(shù)和整合式CTI技術(shù);CTI服務(wù)固化在IPPBX內(nèi),核心交換采用IPPBX技術(shù),同時(shí)支持電路交換;系統(tǒng)平臺(tái)硬件、軟件都實(shí)現(xiàn)了高度整合;除數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)外,所有CTI功能都在一臺(tái)設(shè)備上承載和實(shí)現(xiàn),不使用分離的CTI中間件產(chǎn)品、錄音產(chǎn)品等。呼叫中心核心功能(ACD、CTI、IVR、錄音、傳真管理等)均由同一廠商提供。

    & 人工坐席支持IP座席和模擬座席混合使用,所有功能及軟件開發(fā)接口保持一致。

    & 系統(tǒng)內(nèi)嵌錄音、傳真、會(huì)議資源;無需額外配置相應(yīng)硬件以及線路資源。

    & 支持全球不限區(qū)域的分布式遠(yuǎn)程坐席。

    & 個(gè)性化設(shè)計(jì),統(tǒng)一WEB頁面管理;安裝、實(shí)施、擴(kuò)展容易快捷。

    & 開放的API接口,便于和第三方系統(tǒng)整合。合作共盈。

    而信息時(shí)代,客戶服務(wù)中心其價(jià)值被賦予了更高的使命和更豐富的內(nèi)涵:

    快速響應(yīng)顧客

    以便利的方式溝通供需關(guān)系,完成投訴、維修服務(wù)要求等,可為客戶提供更富有個(gè)性化的服務(wù)項(xiàng)目,加強(qiáng)客戶資源管理;

    暢通的供需交流

    更暢通的企業(yè)顧客交流,成為獲取市場(chǎng)需求信息的重要窗口,利于形成市場(chǎng)信息的統(tǒng)計(jì)分析;

    資源統(tǒng)一管理

    統(tǒng)一集中管理顧客資源,讓服務(wù)延伸到生產(chǎn)、銷售等各運(yùn)營環(huán)節(jié);

    流程管理

    輔以更的服務(wù)流程管理,顯著降低服務(wù)成本,減少流程弊端,節(jié)省中間環(huán)節(jié)。

    場(chǎng)景解決方案 房產(chǎn):結(jié)合大數(shù)據(jù)平臺(tái),解決房產(chǎn)企業(yè)撞單、丟單、搶單等問題,提高業(yè)務(wù)效率,分公司統(tǒng)一管理。 金融:結(jié)合呼叫中心系統(tǒng)、IP網(wǎng)絡(luò),通過接口、大數(shù)據(jù)等手段實(shí)現(xiàn)智能風(fēng)控。 教育:通過呼叫中心中的CRM系統(tǒng),進(jìn)行自定義標(biāo)簽、記錄客戶跟進(jìn)流程等功能。 回訪:通話過程中全程錄音,可以通過設(shè)置任務(wù)提醒的方式,實(shí)現(xiàn)智能回訪客戶。

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