對(duì)于呼叫中心的建設(shè)模式,目前有外包、自建、托管以及云計(jì)算呼叫中心四種方式,其各自有適應(yīng)的用戶群體及業(yè)務(wù)范疇,呼叫中心系統(tǒng)功能:四者在呼叫中心系統(tǒng)功能上基本一致,沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別?;径际怯蒊VR、ACD、CTI、報(bào)表系統(tǒng)等系統(tǒng)模塊構(gòu)成。
呼叫中心已經(jīng)廣泛地應(yīng)用在市政、公安、交管、郵政、電信、銀行、保險(xiǎn)、證券、電力、IT和電視購(gòu)物等行業(yè),以及所有需要利用電話進(jìn)行產(chǎn)品行銷、服務(wù)與支持的大型企業(yè),使企業(yè)的客戶服務(wù)與支持和增值業(yè)務(wù)得以實(shí)現(xiàn),并極大地提高了相應(yīng)行業(yè)的服務(wù)水平和運(yùn)營(yíng)效率。
以CRM系統(tǒng)為基礎(chǔ)的呼叫中心:對(duì)于集成度需求較高,業(yè)務(wù)較復(fù)雜的用戶,更重視的是呼叫中心CRM系統(tǒng)與其業(yè)績(jī)的粘連度。比如保險(xiǎn)行業(yè),呼叫中心應(yīng)該體現(xiàn)運(yùn)營(yíng)、流程、協(xié)作三個(gè)方面,具體的就是保險(xiǎn)算價(jià)、核保流程、績(jī)效統(tǒng)計(jì)、績(jī)效分析等等。這樣的系統(tǒng)真正提升了用戶管理效率和業(yè)務(wù)效益。
而信息時(shí)代,客戶服務(wù)中心其價(jià)值被賦予了更高的使命和更豐富的內(nèi)涵:
快速響應(yīng)顧客
以便利的方式溝通供需關(guān)系,完成投訴、維修服務(wù)要求等,可為客戶提供更富有個(gè)性化的服務(wù)項(xiàng)目,加強(qiáng)客戶資源管理;
暢通的供需交流
更暢通的企業(yè)顧客交流,成為獲取市場(chǎng)需求信息的重要窗口,利于形成市場(chǎng)信息的統(tǒng)計(jì)分析;
資源統(tǒng)一管理
統(tǒng)一集中管理顧客資源,讓服務(wù)延伸到生產(chǎn)、銷售等各運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié);
流程管理
輔以更的服務(wù)流程管理,顯著降低服務(wù)成本,減少流程弊端,節(jié)省中間環(huán)節(jié)。
營(yíng)銷型呼叫中心功能 功能 介紹 坐席監(jiān)控 監(jiān)控坐席動(dòng)態(tài),便于公司管理。 智能呼叫 批量任務(wù)、預(yù)測(cè)式撥號(hào)、點(diǎn)擊撥號(hào),提高工作效率。 通話錄音 在線試聽(tīng)亦可下載,讓管理及培訓(xùn)更加方便,同時(shí)可用作證據(jù)留存。 來(lái)電彈屏 自動(dòng)彈出客戶資料,記錄歷次聯(lián)系記錄,防撞單、丟單、搶單。 集成CRM 系統(tǒng)內(nèi)置CRM模塊,支持客戶管理、服務(wù)記錄、回訪列表、文檔管理、短信、知識(shí)庫(kù)等功能。 班長(zhǎng)坐席 班長(zhǎng)坐席可查看坐席組的信息,可以實(shí)時(shí)監(jiān)控坐席狀態(tài),班長(zhǎng)可以強(qiáng)制控制坐席的狀態(tài)(置忙、置閑、下線)。 坐席任務(wù) 由呼叫中心系統(tǒng)發(fā)起呼叫,用戶接聽(tīng)后把該通電話轉(zhuǎn)給空閑的人工坐席,可大大提升坐席使用率。 電話排隊(duì)管理 可設(shè)定固定接聽(tīng)坐席和動(dòng)態(tài)接聽(tīng)坐席,以便根據(jù)來(lái)電情況,靈活調(diào)整某個(gè)隊(duì)列接聽(tīng)話務(wù)員的人數(shù)。 多方電話會(huì)議 可實(shí)現(xiàn)30-50方的免費(fèi)電話會(huì)議(選配模塊)。 IVR語(yǔ)音 可視化自定義IVR流程,支持多級(jí)IVR,系統(tǒng)可配置多個(gè)接入號(hào)。 報(bào)表統(tǒng)計(jì) 自動(dòng)生成坐席通話量和通話時(shí)長(zhǎng),亦可導(dǎo)出意向客戶資料,為管理者節(jié)省時(shí)間。 意向客戶 標(biāo)記功能,意向客戶盡在掌握,隨時(shí)跟進(jìn)。 話務(wù)排隊(duì) 系統(tǒng)對(duì)客戶來(lái)電實(shí)行自動(dòng)的話務(wù)分配,支持循環(huán)分配、順序分配、平均話務(wù)量、來(lái)電記憶、VIP等分配方式。 知識(shí)庫(kù) 銷售過(guò)程中遇到刻鐘產(chǎn)品知識(shí)問(wèn)題、價(jià)目表、活動(dòng)表、政策表、功能表等等,可以在知識(shí)庫(kù)進(jìn)行管理。