系統(tǒng)分類(lèi)
基于傳統(tǒng)交換機(jī)(PBX CC):
高端呼叫中心主要還是采用這種模式。
基于板卡的模式(CTI CC)
主要應(yīng)用在用戶(hù)只需要局部的呼叫中心功能的地方?;诎蹇ǖ哪J绞鞘袌?chǎng)上較為主流的呼叫中心建設(shè)方案。
基于一體化平臺(tái)的(IPCC)
中端市場(chǎng)應(yīng)用比較廣泛。隨著隨著市場(chǎng)規(guī)模的擴(kuò)大,成本的降低,將逐步滲透到中小企業(yè)低端市場(chǎng)。
成本中心
成本中心(cost center)是其責(zé)任者只對(duì)其成本負(fù)責(zé)的單位,大多是只負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)的生產(chǎn)部門(mén)、勞務(wù)提供部門(mén)或給以一定費(fèi)用指標(biāo)的企業(yè)管理部門(mén)。成本中心有兩種:即基本成本中心和復(fù)合成本中心。兩者的主要區(qū)別是,前者沒(méi)有下屬成本中心,如生產(chǎn)車(chē)間的一個(gè)工段是一個(gè)成本中心,后者有若干個(gè)下屬成本中心?;境杀局行膶?duì)其可控成本向上一級(jí)責(zé)任中心負(fù)責(zé)。
成本中心通常不產(chǎn)生直接收入,它的職責(zé)是用一定的成本去完成規(guī)定的具體任務(wù)。絕大部分的客戶(hù)服務(wù)中心就是成本中心,比如作為企業(yè)售后服務(wù)的客戶(hù)服務(wù)中心,它的目的是為客戶(hù)提供產(chǎn)品售后的技術(shù)支持、維修的電話(huà)支持.它不直接形成銷(xiāo)售收入,企業(yè)責(zé)任歸屬的原則如下:
①假如客戶(hù)服務(wù)中心通過(guò)自己的行動(dòng)能有效的影響一項(xiàng)成本的數(shù)額,那么該中心就要對(duì)這項(xiàng)成本負(fù)責(zé)。例如800電話(huà)的使用費(fèi)用,話(huà)費(fèi)可以由客戶(hù)服務(wù)中心進(jìn)行一定控制。
②假如某客戶(hù)服務(wù)中心有權(quán)決定是否使用某種資產(chǎn)或勞務(wù),它就應(yīng)對(duì)這些資產(chǎn)或勞務(wù)的成本負(fù)責(zé)。比如對(duì)公司公用辦公設(shè)備的使用,如客戶(hù)服務(wù)中心有權(quán)決定它是否要使用公司某公用會(huì)議室,如果使用,就要對(duì)這個(gè)會(huì)議室的成本負(fù)一定的責(zé)任。
③客戶(hù)服務(wù)中心管理人員雖然不直接決定某項(xiàng)成本,但是上級(jí)要求他參與有關(guān)事項(xiàng),從而對(duì)該項(xiàng)成本的支出施加了重要影響,則該客戶(hù)服務(wù)中心對(duì)該成本也要承擔(dān)責(zé)任。例如該客戶(hù)服務(wù)中心總經(jīng)理參與公司客戶(hù)服務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施,那所在客戶(hù)服務(wù)中心也要承擔(dān)一定的成本。
ACD (Automatic Call Distributor )—— 自動(dòng)呼叫分配
指呼叫中心采用的電話(huà)呼叫設(shè)備,它按先后順序?qū)?lái)電均勻地分配給座席。這一系統(tǒng)可以是單機(jī),也可以是較大規(guī)模通信系統(tǒng)中的一部分,通常可以將來(lái)電者排人等候的隊(duì)列中、播放通知、公告等信息,并儲(chǔ)存呼叫數(shù)據(jù)以供報(bào)告之用。
CTI (computer-telephone integration )—— 計(jì)算機(jī)電話(huà)集成
使電話(huà)交換機(jī)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相連,并使計(jì)算機(jī)按照交換機(jī)的指令來(lái)提供接通來(lái)電所需的信息。對(duì)CTI 的應(yīng)用可以使座席在來(lái)電被接入時(shí)即刻了解客戶(hù)信息,如身份信息及業(yè)務(wù)歷史記錄等。
IVR (interactive voice response )—— 交互式語(yǔ)音應(yīng)答
指一種系統(tǒng),可以使來(lái)電者利用電話(huà)按鍵(如果語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)得到應(yīng)用的話(huà),還可以通過(guò)發(fā)出語(yǔ)音指令)進(jìn)入企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),來(lái)獲取或更新數(shù)據(jù)、或進(jìn)行交易、或路由他們的呼叫。還可稱(chēng)為語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)(VRU )
而信息時(shí)代,客戶(hù)服務(wù)中心其價(jià)值被賦予了更高的使命和更豐富的內(nèi)涵:
快速響應(yīng)顧客
以便利的方式溝通供需關(guān)系,完成投訴、維修服務(wù)要求等,可為客戶(hù)提供更富有個(gè)性化的服務(wù)項(xiàng)目,加強(qiáng)客戶(hù)資源管理;
暢通的供需交流
更暢通的企業(yè)顧客交流,成為獲取市場(chǎng)需求信息的重要窗口,利于形成市場(chǎng)信息的統(tǒng)計(jì)分析;
資源統(tǒng)一管理
統(tǒng)一集中管理顧客資源,讓服務(wù)延伸到生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié);
流程管理
輔以更的服務(wù)流程管理,顯著降低服務(wù)成本,減少流程弊端,節(jié)省中間環(huán)節(jié)。