商品競爭已轉向品牌競爭,服務成為競爭的重要手段。隨著電信市場的發(fā)展與擴大,以及電話資費的調整;固定電話,移動電話及因特網得到了越來越廣泛的應用。對企業(yè)來說,充分利用電信資源,拓寬服務范圍,滿足客戶需求,為公司帶來更大的利潤,是當前的發(fā)展方向。 所以,在當今科技發(fā)展的時代,客戶服務呼叫中心系統(tǒng)也因此而產生了,在客戶心中塑造一個服務周到,工作的良好企業(yè)形象是當今企業(yè)追求的目標。
:各分支機構融合通信網絡互聯互通,撥號方便、快捷、無需中轉,且系統(tǒng)內互打不產生費用,實現融合統(tǒng)一通信,圖形化web界面管理,維護方便; 2:系統(tǒng)平臺融合智能電話會議(選配模塊),其中支持web界面控制會議,包括禁音、禁麥、狀態(tài)顯示等功能,默認32方電話會議; 3:海外公司電話通過內網通信的方式,可借用大陸總部的融合通信系統(tǒng)的智能外線路由聯絡大陸客戶,可為海外公司節(jié)省大量的國際長途費用; 4:相對于傳統(tǒng)的融合通信,HEYCOM智能通信組網方案中除了添加了靈活可變的多層級IVR,同時借助智能系統(tǒng),可以通報坐席位置、工號、服務質檢。銷售客服在處理工作的過程中將更加得心應手。
場景解決方案 醫(yī)院:通過呼叫中心系統(tǒng)進行電話預約掛號,降低窗口工作壓力,提升服務水平。 生產制造:集團電話互聯互通,多機構統(tǒng)一通信,結合視訊會議,使信息協(xié)作的效率大大提升。 銀行:HEYCOM系統(tǒng)結合銀行內部的專線網絡,實現總行與各分行之間的加密通信。 4S店:可幫助汽車廠商或4S店建立全國道路救援服務中心、客服中心、投訴中心。
客服型呼叫中心功能 功能 介紹 坐席監(jiān)控 監(jiān)控坐席動態(tài),便于公司管理。 智能呼叫 批量任務、預測式撥號、點擊撥號,提高工作效率。 通話錄音 在線試聽亦可下載,讓管理及培訓更加方便,同時可用作證據留存。 來電彈屏 自動彈出客戶資料,記錄歷次聯系記錄,防撞單、丟單、搶單。 集成CRM 系統(tǒng)內置CRM模塊,支持客戶管理、服務記錄、回訪列表、文檔管理、短信、知識庫等功能。 班長坐席 班長坐席可查看坐席組的信息,可以實時監(jiān)控坐席狀態(tài),班長可以強制控制坐席的狀態(tài)(置忙、置閑、下線)。 坐席任務 由呼叫中心系統(tǒng)發(fā)起呼叫,用戶接聽后把該通電話轉給空閑的人工坐席,可大大提升坐席使用率。 電話排隊管理 可設定固定接聽坐席和動態(tài)接聽坐席,以便根據來電情況,靈活調整某個隊列接聽話務員的人數。 多方電話會議 可實現30-50方的免費電話會議(選配模塊)。 IVR語音 可視化自定義IVR流程,支持多級IVR,系統(tǒng)可配置多個接入號。 報表統(tǒng)計 自動生成坐席通話量和通話時長,亦可導出意向客戶資料,為管理者節(jié)省時間。 意向客戶 標記功能,意向客戶盡在掌握,隨時跟進。 話務排隊 系統(tǒng)對客戶來電實行自動的話務分配,支持循環(huán)分配、順序分配、平均話務量、來電記憶、VIP等分配方式。 知識庫 銷售過程中遇到刻鐘產品知識問題、價目表、活動表、政策表、功能表等等,可以在知識庫進行管理。