首先是建立日常保管制度：

（一）公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

（二）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。

（三）公章應(yīng)妥善保管，注意，防止損毀、遺失和被盜。

其次是明確保管人責(zé)任：

（一）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時向公司辦公室報告；

（二）必須嚴格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用；

（三）在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；

（四）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不予蓋章；

（五）在印章使用中違反規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

盜竊、盜用行為，即盜竊、盜用公司公章、蓋有公章的空白合同書，或私刻公司公章簽訂經(jīng)濟合同，單位有明顯過錯，且該過錯行為與被害人的經(jīng)濟損失之間有因果關(guān)系的，公司對該經(jīng)濟損失應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任，否則，公司不承擔(dān)責(zé)任。

一般情況下是有效的。特殊情況是有約定合同生效需簽字并蓋章?！逗贤ā返谌l規(guī)定：當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立。因為法定代表人以公司名義從事民事活動時代表公司，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán)，那么合同一樣是有效的。

鋼印：適用于各種證件，如工作證等。 日期印章：又叫號碼章，特殊印章架結(jié)構(gòu)使其號碼或日期可以變動，適用于銀行用章，檢驗用章等日期或號碼需變動的印章。其號碼及章面有金屬、膠皮兩種。