首先是建立日常保管制度:
(一)公司印章采取分級保管的制度,各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。
(二)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。
(三)公章應妥善保管,注意,防止損毀、遺失和被盜。
單位主體,包括公司等法人主體以及非法人單位,在對外交往中離不開印章。可以說,在與外界發(fā)生法律關系的過程中,印章起著在形式上代表單位意志的作用。
原子印章:印跡清晰、永不褪色、自帶印油、使用方便, 可用萬次,不可加油。適用于各類部門章:如發(fā)票專用章、合同專用章、業(yè)務專用章、報關專用章及其他工作用章等,不適用銀行印鑒印章。紫、紅、藍、黑、綠五種顏色。
回墨印章:字跡清晰、自帶印油、使用方便,易干易蓋,一殼多用、節(jié)約成本,適用于各類部門章,由于章面材料有熱脹冷縮的特性,不適用于銀行印鑒印章。 銅質印章:質地堅硬、永不變形、印跡清晰、外表美觀,適用于各類印章特別是銀行印鑒印章。 牛角印章:質地堅硬、經久耐用、印跡清晰、適用于各類印章,由于材料為天然產品,具有熱脹冷縮的特性可能產生誤差。