首先是建立日常保管制度：

（一）公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

（二）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。

（三）公章應(yīng)妥善保管，注意，防止損毀、遺失和被盜。

其次是明確保管人責(zé)任：

（一）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告；

（二）必須嚴(yán)格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用；

（三）在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；

（四）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不予蓋章；

（五）在印章使用中違反規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

一般情況下是有效的。特殊情況是有約定合同生效需簽字并蓋章?！逗贤ā返谌l規(guī)定：當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。因?yàn)榉ǘù砣艘怨久x從事民事活動時(shí)代表公司，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán)，那么合同一樣是有效的。

鋼?。哼m用于各種證件，如工作證等。 日期印章：又叫號碼章，特殊印章架結(jié)構(gòu)使其號碼或日期可以變動，適用于銀行用章，檢驗(yàn)用章等日期或號碼需變動的印章。其號碼及章面有金屬、膠皮兩種。

在法律實(shí)踐中，公司股東常常因?yàn)闋帄Z公司控制權(quán)而對公司印章占有和使用產(chǎn)生爭議，甚至為此反目成仇。公司股東認(rèn)為公司印章的持有人可能損害公司利益的，只能依照公司法和公司章程的有關(guān)規(guī)定，依法召開股東會臨時(shí)會議，以股東會決議的形式，更換公司法定代表人，進(jìn)而產(chǎn)生新的公司印章持有人。