印章的正確位置如何確定:個問題:公文紙型: 公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為210mm×297mm,尺寸允許偏差見GB/T148。公文頁邊與版心尺寸:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm,版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)。 第二個問題:印章位置: 單一發(fā)文印章 單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)的名稱,只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上; 當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。 (注:樓上說的“騎年蓋月”是錯誤的,應(yīng)該是“啟年蓋月”,這是印章蓋在日期上的方法。印蓋的左下弧在“年”字上,下弧蓋住月份,此謂“啟年蓋月”,也稱“啟年壓月”) 聯(lián)合行文印章 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前,每排多3個印章,兩端不得超過版心;后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。 特殊情況說明 當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
各種印章尺寸規(guī)格與用途:1.黨章 一律為圓形,直徑為4.2CM,圓邊寬0.12CM,上環(huán)刊黨組織名稱自左而右環(huán)排,中央刊鐮刀、斧頭,印文使用簡化的宋體字。 2.團(tuán)章一律為圓形,直徑為4.0CM,圓邊寬0.1CM,上環(huán)刊中國共產(chǎn)主義青年團(tuán),中央刊五角星,星兩邊為直線,下環(huán)刊印文,印文使用簡化宋體字。 3.工會章 一律為圓形,直徑為4.2CM,外邊為雙邊,外邊為粗邊。邊寬0.12CM,內(nèi)邊為細(xì)邊,邊寬0.04CM,上環(huán)刊單位名稱,自左而右環(huán)排,中央刊五角星,印文使用簡化的宋體字。 4.國有企業(yè)、國營股份制企業(yè)等公章(包括公司章、部門章、專用章) 一律為圓形,直徑為4.2CM,邊線寬為0.12CM,中央一律刊五角星,星尖直徑為1.4CM,上環(huán)刊單位名稱自向右環(huán)排,或者名稱的前段自左而右環(huán)排,后段處自左而右橫排,即單位部門名稱放在星下方作橫排,印文使用簡化的宋體字。部門章一律為圓形,直徑為4.0CM,邊線寬為0.1CM,上刊為單位名稱自左向右環(huán)排,中央刊五角星。專用章直徑為4.0CM,邊線寬為0.1CM,上環(huán)刊單位名稱自左向右環(huán)排,下刊為專用章內(nèi)容橫排,中央為空白。 5.集體所有制公章所屬部門章及個體、私營企業(yè)的公章 集體所有制公章一律為圓形,公章直徑為4.0CM,部門章及個體私營企業(yè)的印章直徑為3.8CM,中央一律刊五星角,專用章直徑為3.8CM,中央為空白,所有印章邊寬為0.1CM,印章上方刊營業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的企業(yè)名稱,自左而右環(huán)排,印文字體一律使用簡化的宋體字。 6.工商企業(yè)合同專用章 一般是圓形,一款是直徑3.8CM,企業(yè)名稱自左而右環(huán)排,中央不刊五角星,下橫排合同專用章。另一款也為圓形,直徑為5.8CM,邊寬為0.15CM,上刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)排,中央不刊五角星,企業(yè)開戶銀行、銀行賬號、電話號碼及企業(yè)地址,自上而下橫排,如刻多格合同專用章,印章下端應(yīng)該刻編號,印文使用簡化的宋體字。 7.有限責(zé)任公司印章 一律為圓形,直徑為4.0CM,部門章直徑為3.8CM,中央刊五角星,專用章中央為空白,圓邊寬一律為0.1CM,上刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)排,或者名稱前段自左非凡右環(huán)行,后段自左非凡右橫行,印文使用簡化的宋體字。 8.股份有限公司印章 一律為圓形,直徑為4.2CM,圓邊寬為.012CM,公司所屬部門印章直徑為4.0CM圓邊寬為0.1CM,中央刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)排,或者名稱前段自左而右環(huán)排,后段自左而右橫排,專用章中央一律師空白,印文使用簡化的宋體字。 9.中外合資(合作)、外商獨資經(jīng)營企業(yè)的印章 規(guī)格為橢圓,橫徑為4.5CM豎徑為3.0CM,中央不刊五角星(要求刻企業(yè)標(biāo)志可準(zhǔn)予),企業(yè)名稱自左而右環(huán)行,或自左而右橫排,根椐用章單位的要求,可刻制鋼印和中英文印章。 10.地方性社會團(tuán)體的印章 規(guī)格為圓形,直徑為4.2CM,中央刊五角星,五角星外刊社會團(tuán)體名稱,自左而右環(huán)排,部門章直徑為4.0CM,中央刊五角星,專用章直徑為4.0CM,中央為空白,印文使用簡化的宋體字。 11.學(xué)校及其所屬職能機構(gòu)的印章 一律為圓形,高等學(xué)校印章直徑為4.2CM,中心部位刊五角星或校微,所刊名稱自左而右環(huán)排,其所屬職能機構(gòu)印章,直徑為4.0CM,自左而右環(huán)排學(xué)校名稱,職能機構(gòu)名稱垂直于學(xué)校名稱自左而右橫向排列,中心部位一律空白,中等(含中等)以下學(xué)校印章,直徑為4.0CM,中心部位刊五角星或校微,所刊名稱自左而右環(huán)排,其所屬職能機構(gòu)印章及專用章,直徑為3.8CM,自左而右環(huán)排學(xué)校名稱,職能機構(gòu)名稱垂直于學(xué)校名稱自左而右橫向排列,中心部位一律空白。 12.發(fā)票專用章 國稅規(guī)格為4.0×2.8CM,地稅規(guī)格為4.5×3.0CM。2011年2月1日開始啟用新的發(fā)票專用章,規(guī)格為4.0×3.0CM。 13.財務(wù)專用章 一律為方形,規(guī)格為2.2×2.2CM或2.5×2.5CM,邊寬為0.1CM,印文自上而下橫排或自右而左豎排。 14.法人章 法人章一律為方形,規(guī)格為1.8×1.8CM,或2.0×2.0CM,自右而左排列。 15.報關(guān)專用章 海關(guān)規(guī)定為50×36mm
一個公司在建立之后往往都會擁有自己的印章,公司印章可以說是公司身份的象征,而也有很多的項目是需要有公司的印章蓋章之后才能生效的,所以從中也可以看出印章的重要性,因此公司的老板往往會把做工精細(xì)的公司印章放置在合適的位置。那么在使用公司印章時需要注意哪些問題呢 一、注意規(guī)范使用 很多印章的形狀都是人們印象中的樣子,也就是圓頭加上手柄的形狀,而公司印章在使用的時候可能會與空氣中的氧氣接觸發(fā)生一些化學(xué)反應(yīng),而蓋章時的力度以及蘸取印油的多少也會影響印跡的效果,所以在使用的時候需要注意規(guī)范的使用,在使用公司印章時可以在下面墊上一張紙張。二、確保材質(zhì)的環(huán)保性 高品質(zhì)的公司印章不僅好用而且蓋章之后的印跡非常清晰,也深得公司企業(yè)喜愛。而在很多的時候人們也還是需要考慮到印章材質(zhì)的環(huán)保性,現(xiàn)在的市面上也有很多環(huán)保型的印章,不僅能夠減少公司印章的磨損程度延長使用的壽命,而且也能在一定程度上達(dá)到環(huán)保的效果。 三、及時申請報廢 即使是評價好的公司印章在使用的過程中也會收到季節(jié)的影響。一般來說冬天和夏天的印章印跡就有不同的效果,人們在使用的過程中除了需要注意日常的保護(hù)之外,在公司印章出現(xiàn)順壞的時候或者是企業(yè)注銷時也需要及時的申請報廢。 由此可見在使用公司印章的時候需要注意這些問題。在使用的過程中若只是蓋一張紙,較好的辦法是在紙張的下面墊上一定厚度的東西避免出現(xiàn)印跡過多過少的現(xiàn)象,并且也需要讓印章材質(zhì)具有一定的環(huán)保性。除此之外公司印章若是出現(xiàn)問題或者公司企業(yè)需要注銷也要及時的向上面申請報廢。
印章如何使用和保養(yǎng) 1、光敏印章、原子印章 光敏印章、原子印章如果出現(xiàn)印跡不清的情況,只有一種可能,就是補充的印油非同一類型品牌印油,使印章的性能起了變化,印章的物理性能被改變,出現(xiàn)閉孔或是溶漲變形,失去滲透能力,或堵塞的情況。這種情況的出現(xiàn)對光敏印章、原子印章這2種印章來說是致命的,會對印章印面的平面形狀損壞,導(dǎo)致印章印跡不清晰。要避免這種情況的發(fā)生,補充印油就使用同一品牌的印油。 2、回墨印章 回墨印章印跡不清晰的原因有:印臺在不使用的情況下長期受壓而變形,使它比原來的平面降低了,所以會有些地方粘不到印臺;印臺添加過油性印油或溶濟型印油,使印章面的橡膠已溶漲變形,是印章面本身不平造成。 要避免回墨印章印跡不清晰,補充印油應(yīng)使用同一品牌的印油,還需要保持印章在不使用的情況下,印章面是離開印臺面的,無論是國產(chǎn)的還是進(jìn)口的回墨印章,一般都有一個卡扣功能來鎖定印章。 3、牛角印章、黃楊木印章、紅膠印章 需要沾印油的印章材料有:牛角印章、黃楊木印章、紅膠印章或銅印章等,這些印章材料都與各類印油有很好的親和力,如果出現(xiàn)印跡不清晰有兩種可能(銅印章不會出現(xiàn)以下的情況)。一種是印章保管不當(dāng)變形,造成印面不平;另一種可能就是印章材料非天然材料。 避免印章保管不當(dāng)變形,造成印面不平這種情況需注意不能將印章完全裸露在空調(diào)下或是太陽直接照射,天然材料在經(jīng)過風(fēng)干過程中會自然變形,變形后出現(xiàn)印面不平有些地方蓋不到,影響印章的正常使用。印章材料非天然材料,比如一些便宜的牛角其實是合成膠(即是假牛角印章)不但不易粘印油而且很快會被印油腐蝕或材質(zhì)破損;應(yīng)盡量選擇正規(guī)的刻章公司制作印章,尤其是印鑒章,如果印鑒章?lián)p壞或變形更換手續(xù)浪費時間又浪費錢財。