刻公章注意事項(xiàng):
(1)刻制國(guó)有、集體企業(yè)單的財(cái)務(wù)章、合同章、業(yè)務(wù)專用章及銀行的轉(zhuǎn)帳章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章,需憑本單位開(kāi)具的介紹信和營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
(2)刻制黨政、國(guó)有或集體企業(yè)、事業(yè)單位及其內(nèi)部機(jī)構(gòu)的公章,一律憑本單位的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)或批準(zhǔn)成立的部門(mén)開(kāi)具的證明文件或信函。
(3)學(xué)??逃≌?,必須持教育行政部門(mén)出具的證明,到所在地的縣以上公安機(jī)關(guān)辦理審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可到指定的刻字店或工廠刻制。
(4)地方性社會(huì)團(tuán)體的印章,由地方社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)出具證明,經(jīng)該社團(tuán)總部所在地的公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后,由地方社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)制發(fā)。
(5)外地單位需要刻制公章,須到該單位原籍所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)辦理刻制印章介紹信或證明,然后憑此介紹信或證明再到刻字廠或刻字店所在地的同級(jí)公安機(jī)關(guān)換取刻制印章通知單或介紹信,到公安機(jī)關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。
每個(gè)公司都有自己的公章,企業(yè)刻公章也是工商登記過(guò)程之一。每種印章具有不同的功能,代表公司的意志,并具有特定的法律效力。因此,了解每個(gè)公章的功能并加強(qiáng)對(duì)公章應(yīng)用的保護(hù)很重要。公司公章主要有五種,即公章,財(cái)務(wù)公章,合同公章,發(fā)票公章和法定代表人姓名公章。需要說(shuō)明的是,除法人的公章外,其他四種公章應(yīng)向工商,公安,銀行開(kāi)戶的銀行備案,或者按照有關(guān)規(guī)定予以保留。
1、公司公章:有效的公司公章是法人權(quán)利的象征。除非法律有特殊規(guī)定(例如發(fā)票蓋章),否則蓋章可以代表法人的意愿,并可以與外國(guó)簽訂合同和其他法律文件。使用范圍:以公司名義發(fā)行的所有公司的信函,官方文件,合同,介紹信,證書(shū)或其他信息都可以使用公章。保管人:一般來(lái)說(shuō),加蓋公章的人應(yīng)該是公司的企業(yè)家或他信任的人,例如董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。
2、財(cái)務(wù)印章:通常用于與銀行打交道,例如打印各種銀行憑單,匯票和支票。它還將用于結(jié)算金融交易等。托管人:一般由企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理,可以是財(cái)務(wù)總監(jiān)或出納。
3、合同印章:?jiǎn)挝慌c外國(guó)簽訂合同時(shí),可以在合同范圍內(nèi)代表單位簽署合同,并加蓋合同專用章。單位應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。一般而言,可以在業(yè)務(wù)開(kāi)始時(shí)直接在合同上加蓋公章,減少一枚公章可以降低風(fēng)險(xiǎn)(例如損失,私自使用公章等)。保管人:可以是內(nèi)部法務(wù)官,法律顧問(wèn)或行政部門(mén)。4、發(fā)票蓋章:企業(yè),單位和個(gè)體工商戶在購(gòu)買和開(kāi)具發(fā)票時(shí)均需蓋章。郵票上蓋有公司名稱,發(fā)票專用印章和稅務(wù)登記號(hào)。根據(jù)《票據(jù)管理辦法執(zhí)行細(xì)則》,需要在票據(jù)上貼票據(jù)專用印章并正??劭?。注意:僅當(dāng)發(fā)票或發(fā)票收據(jù)上有注明時(shí),此選項(xiàng)才有效。保管人:通常由財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)票管理員保存5、法人代表公章的個(gè)人名稱:法人公章主要用于公司決議和銀行事務(wù)。托管人通常是法人,有時(shí)由公司財(cái)務(wù)部門(mén)的出納員管理。以上五種公章是公司重要的公章。
后,應(yīng)注意應(yīng)妥善保存公司印章。如果丟失,則需要重新申請(qǐng),并在相關(guān)渠道上發(fā)布損失聲明。更換公章時(shí),應(yīng)當(dāng)將公安機(jī)關(guān)的報(bào)告收據(jù),報(bào)紙聲明和更換公章的申請(qǐng)表帶至公安局備案,然后在指定地點(diǎn)換公章。公司的刻有公章應(yīng)為工商行政管理部門(mén)和公安局指定的公章。
一般到公安機(jī)關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。刻章需到持有《特種行業(yè)許可證》的刻制單位刻制公章,一切私刻公章均屬違法行為,所刻印章無(wú)任何法律效力。
1、學(xué)校刻印章,必須持教育行政部門(mén)出具的證明,到所在地的縣以上公安機(jī)關(guān)辦理審批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可到指定的刻字店或工廠刻制。
2、地方性社會(huì)團(tuán)體的印章,由地方社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)出具證明,經(jīng)該社團(tuán)總部所在地的公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后,由地方社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)制發(fā)。
3、刻制國(guó)有、集體企業(yè)單位的財(cái)務(wù)章、合同章、現(xiàn)金付訖等章,需憑本單位開(kāi)具的介紹信和營(yíng)業(yè)執(zhí)照,到本單位所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)登記備案,經(jīng)公安機(jī)關(guān)審查后,簽發(fā)刻制印章通知單或介紹信,到公安機(jī)關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。
4、資企業(yè)刻制印章,需憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照和《三資企業(yè)備案證》,如果企業(yè)為中外合資、中外合作企業(yè),必須執(zhí)中方開(kāi)具的介紹信,到本單位所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)辦理刻制印章通知單或介紹信,憑介紹信,到公安機(jī)關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。
1、公司公章:有效的公司公章是法人權(quán)利的象征。除非法律有特殊規(guī)定(例如發(fā)票蓋章),否則蓋章可以代表法人的意愿,并可以與外國(guó)簽訂合同和其他法律文件。
使用范圍:以公司名義發(fā)行的所有公司的信函,官方文件,合同,介紹信,證書(shū)或其他信息都可以使用公章。保管人:一般來(lái)說(shuō),加蓋公章的人應(yīng)該是公司的企業(yè)家或他信任的人,例如董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。
2、財(cái)務(wù)印章:通常用于與銀行打交道,例如打印各種銀行憑單,匯票和支票。它還將用于結(jié)算金融交易等。
托管人:一般由企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理,可以是財(cái)務(wù)總監(jiān)或出納。
3、合同印章:?jiǎn)挝慌c外國(guó)簽訂合同時(shí),可以在合同范圍內(nèi)代表單位簽署合同,并加蓋合同專用章。單位應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。一般而言,可以在業(yè)務(wù)開(kāi)始時(shí)直接在合同上加蓋公章,減少一枚公章可以降低風(fēng)險(xiǎn)(例如損失,私自使用公章等)。
保管人:可以是內(nèi)部法務(wù)官,法律顧問(wèn)或行政部門(mén)。
4、發(fā)票蓋章:企業(yè),單位和個(gè)體工商戶在購(gòu)買和開(kāi)具發(fā)票時(shí)均需蓋章。郵票上蓋有公司名稱,發(fā)票專用印章和稅務(wù)登記號(hào)。根據(jù)《票據(jù)管理辦法執(zhí)行細(xì)則》,需要在票據(jù)上貼票據(jù)專用印章并正??劭睢?
注意:僅當(dāng)發(fā)票或發(fā)票收據(jù)上有注明時(shí),此選項(xiàng)才有效。
保管人:通常由財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)票管理員保存。
5、法人代表公章的個(gè)人名稱:法人公章主要用于公司決議和銀行事務(wù)。托管人通常是法人,有時(shí)由公司財(cái)務(wù)部門(mén)的出納員管理。以上五種公章是公司重要的公章。
后,應(yīng)注意應(yīng)妥善保存公司印章。如果丟失,則需要重新申請(qǐng),并在相關(guān)渠道上發(fā)布損失聲明。更換公章時(shí),應(yīng)當(dāng)將公安機(jī)關(guān)的報(bào)告收據(jù),報(bào)紙聲明和更換公章的申請(qǐng)表帶至公安局備案,然后在指定地點(diǎn)換公章。公司的刻有公章應(yīng)為工商行政管理部門(mén)和公安局指定的公章。