掃描速度 對于商業(yè)及辦公用戶來說，掃描速度是至關重要的，但是，作為家庭用戶就不一定將其定為。一般來說，家庭用戶不要過分看中掃描儀的速度，因為在一定的生產成本下，提高速度必然會降低精度，同時會簡化掃描儀的色彩校正功能，如此看來就得不償失了。

分辨率 掃描儀重要性能指標是光學分辨率，但存在一個誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費角度來看，不應盲目追求高配置，否則將造成資源浪費。綜合評價一臺掃描儀是優(yōu)是劣，不能僅從分辨率來看。選購時應根據實際工作需要和輸出設備的精度進行選擇。 [2] 色彩深度 掃描儀的色彩深度高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，但是，隨之形成的圖像文件體積也會增大。

應用范圍 1將美術圖形和照片掃描結合到文件中； 2將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩； 3將傳真文件掃描輸入到數據庫軟件或文字處理軟件中存儲； 4在多媒體產品中添加圖像。

對于電子政務而言，、節(jié)能是通用需求，而不同的政府部門對電子化政務的需求是多樣化、差異化的。如檔案管理部門的電子化政務要求實現檔案信息的數字化保存和查詢，逐漸建立大型檔案數據庫。眾所周知，該部門擁有大量歷史遺留的紙質文檔，跨越年限較長，部分檔案的紙張可能已經受損變質，為檔案的查詢工作帶來極大困難，因此檔案管理部門急需將這些重要文獻進行數字化歸檔處理，使歷史資料發(fā)揮施政明鏡的本來功用。