大量的紙質(zhì)文件電子化，現(xiàn)已成為提高“電子政務(wù)”實(shí)際效力的主要突破點(diǎn)。經(jīng)多年基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，如我國城市數(shù)字化和“信息高速公路”的建設(shè)，在硬件和軟件方面已基本構(gòu)建成型，而且數(shù)字化效力已經(jīng)在一定程度上得以發(fā)揮。以往十幾年甚至幾十年來累積的紙質(zhì)文件的電子化，影響著城市管理者決策時思考和借鑒的深度和廣度，更在很大程度上影響著決策效率。顯然，紙質(zhì)文件的電子化在提升電子政務(wù)效率方面發(fā)揮著積極作用，成為實(shí)現(xiàn)政務(wù)電子化的重要方式。

應(yīng)用范圍

1將美術(shù)圖形和照片掃描結(jié)合到文件中；

2將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；

3將傳真文件掃描輸入到數(shù)據(jù)庫軟件或文字處理軟件中存儲；

4在多媒體產(chǎn)品中添加圖像。

CCD的優(yōu)勢在于，經(jīng)它掃描的圖像質(zhì)量較高，具有一定的景深，能掃描凹凸不平的物體；溫度系數(shù)較低，對于一般的工作，周圍環(huán)境溫度的變化可以忽略不計(jì)。CCD的缺點(diǎn)有：由于組成CCD的數(shù)千個光電三極管的距離很近（微米級），在各光電三極管之間存在著明顯的漏電現(xiàn)象，各感光單元的信號產(chǎn)生的干擾降低了掃描儀的實(shí)際清晰度；由于采用了反射鏡、透鏡，會產(chǎn)生圖像色彩偏差和像差，需要用軟件校正；由于CCD需要一套精密的光學(xué)系統(tǒng)，故掃描儀體積難以做得很小。

分辨率

掃描儀重要性能指標(biāo)是光學(xué)分辨率，但存在一個誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費(fèi)角度來看，不應(yīng)盲目追求高配置，否則將造成資源浪費(fèi)。綜合評價一臺掃描儀是優(yōu)是劣，不能僅從分辨率來看。選購時應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要和輸出設(shè)備的精度進(jìn)行選擇。 [2]

色彩深度

掃描儀的色彩深度高，就能真實(shí)反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實(shí)，但是，隨之形成的圖像文件體積也會增大。