大量的紙質(zhì)文件電子化，現(xiàn)已成為提高“電子政務(wù)”實(shí)際效力的主要突破點(diǎn)。經(jīng)多年基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，如我國(guó)城市數(shù)字化和“信息高速公路”的建設(shè)，在硬件和軟件方面已基本構(gòu)建成型，而且數(shù)字化效力已經(jīng)在一定程度上得以發(fā)揮。以往十幾年甚至幾十年來(lái)累積的紙質(zhì)文件的電子化，影響著城市管理者決策時(shí)思考和借鑒的深度和廣度，更在很大程度上影響著決策效率。顯然，紙質(zhì)文件的電子化在提升電子政務(wù)效率方面發(fā)揮著積極作用，成為實(shí)現(xiàn)政務(wù)電子化的重要方式。

掃描儀是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機(jī)電一體化的電腦外設(shè)產(chǎn)品，掃描儀是繼鼠標(biāo)和鍵盤(pán)之后的第三大計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備，它可將影像轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、存儲(chǔ)和輸出的數(shù)字格式，是功能很強(qiáng)的一種輸入設(shè)備。

基本原理

利用光感器件，將檢測(cè)到的光信號(hào)轉(zhuǎn)換成電信號(hào)，再將電信號(hào)通過(guò)模擬/數(shù)字（A/D）轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)，傳輸?shù)接?jì)算機(jī)就中。

光電轉(zhuǎn)換部件

完成光電轉(zhuǎn)換的部件是感光器件，它是掃描儀的核心，其光電轉(zhuǎn)換特性，如光譜相應(yīng)、光的穩(wěn)定性、靈敏度、噪聲等，對(duì)圖像信息傳遞很重要。

色彩數(shù)

色彩數(shù)表示彩色掃描儀所能產(chǎn)生顏色的范圍。通常用表示每個(gè)像素點(diǎn)顏色的數(shù)據(jù)閏數(shù)即比特位（bit)表示。比如36bit，就是表示每個(gè)像素點(diǎn)上有2^36種顏色。

掃描速度

掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時(shí)間表示。

掃描幅面

表示掃描圖稿尺寸的大小，常見(jiàn)的有A4幅面，其他有A3.A0幅面等。