使用的時候，將印臺推進(jìn)圓筒內(nèi)，將手掌張開，用掌心對著印章的頂部，輕輕用力往下按壓，里面貼有印章膠片便隨著掌力翻轉(zhuǎn)過來，將印面的文字或圖案壓在紙上，這時只要放松手掌壓力，印面又返回重新固定蓋在里面的印臺上。

刻章公司稱一般刻制普通印章需要準(zhǔn)備上述的文件和資料，但是如果企業(yè)需要財(cái)務(wù)類印章那么需要準(zhǔn)備的文件還包括稅務(wù)登記證復(fù)印件。因?yàn)樨?cái)務(wù)刻印章對于企業(yè)而言是與稅收直接相關(guān)的，因此在辦理的時候文件也會要求嚴(yán)格一些。

國有企業(yè)以及國營股份制企業(yè)的刻章一般為原型，大小不會超過特定尺寸，在圓形印章的中央必須刻有五角星，對于每一個星尖的長度也有相關(guān)規(guī)定。五角星的外周則為單位的名稱，自左而右環(huán)形，制作的時候采用的文字字體要求是簡化的宋體字。

在多種類型的刻章中有一種印章是個體、私營企業(yè)或者是企業(yè)所屬部門所擁有的印章，這種印章也為圓形，直徑比上述兩種印章要小一些，中央印制五角星，在印章上刻制營業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的企業(yè)名稱，同樣為自左而右環(huán)形刻制同時字體也為簡化的宋體字。