使用的時候，將印臺推進(jìn)圓筒內(nèi)，將手掌張開，用掌心對著印章的頂部，輕輕用力往下按壓，里面貼有印章膠片便隨著掌力翻轉(zhuǎn)過來，將印面的文字或圖案壓在紙上，這時只要放松手掌壓力，印面又返回重新固定蓋在里面的印臺上。

較之于目前市場的原子印和滲透印，回墨印章更經(jīng)久耐用。換上不同的印臺，一枚章便可蓋出不同顏色。印油用完后，只需要更換印臺或添加印油，又可以讓您完成上萬次完美蓋印。印跡快干而清晰，印章字體永不變形。此印內(nèi)儲印泥，印頭藏內(nèi)，蓋印時印頭自動吸墨蓋出。

在公司中應(yīng)該明確的規(guī)定刻章的使用權(quán)，也就是說為了保證印章的使用規(guī)范和文件，公司在使用印章的時候應(yīng)該安排專人進(jìn)行保管和使用，不能夠讓其他人代用、印章亦不可離開保管者的視線。同時在公司內(nèi)部應(yīng)該有明確規(guī)定印章不得隨意帶出公司內(nèi)部，即便是領(lǐng)導(dǎo)要求需要外出攜帶也要經(jīng)過一系列的申請和批準(zhǔn)才可以，在外出攜帶的時候還要帶上公司內(nèi)部信任的員工隨行確保印章的以及規(guī)范使用。

刻章公司稱一般刻制普通印章需要準(zhǔn)備上述的文件和資料，但是如果企業(yè)需要財務(wù)類印章那么需要準(zhǔn)備的文件還包括稅務(wù)登記證復(fù)印件。因?yàn)樨攧?wù)刻印章對于企業(yè)而言是與稅收直接相關(guān)的，因此在辦理的時候文件也會要求嚴(yán)格一些。