使用的時候，將印臺推進圓筒內，將手掌張開，用掌心對著印章的頂部，輕輕用力往下按壓，里面貼有印章膠片便隨著掌力翻轉過來，將印面的文字或圖案壓在紙上，這時只要放松手掌壓力，印面又返回重新固定蓋在里面的印臺上。

在公司中應該明確的規(guī)定刻章的使用權，也就是說為了保證印章的使用規(guī)范和文件，公司在使用印章的時候應該安排專人進行保管和使用，不能夠讓其他人代用、印章亦不可離開保管者的視線。同時在公司內部應該有明確規(guī)定印章不得隨意帶出公司內部，即便是領導要求需要外出攜帶也要經過一系列的申請和批準才可以，在外出攜帶的時候還要帶上公司內部信任的員工隨行確保印章的以及規(guī)范使用。

根據刻章公司介紹公司專門對外的印章就是所謂的公章，這類公章對公司對外的正式信函以及文件、報告使用公章等具有一定的法律效用，同時也可以適用公司對外簽訂的合同和其他的法律文件等。這里的重點就是凡是需要以公司名義發(fā)出的信函、文件或者合同等均可以使用公章。

這種專門負責簽訂合同的刻章就是合同章，但是在多數小型公司為了省事幾乎都沒有辦理這種合同章，在遇到需要簽訂合同的時候可以利用公章代替使用。但是需要注意的是合同章可以利用公章代替，但是公章不能利用合同章代替。