回墨印章,又名翻轉(zhuǎn)印章,是由一個(gè)圓筒狀或方狀的ABS工程塑料外殼,和可以在外力作用下翻轉(zhuǎn)的印面和可以更換顏色及加注印油的印臺(tái)組成。將要印制的文字和圖案刻在一張耐腐蝕的橡膠墊上,再把刻好的印章面貼在可以翻轉(zhuǎn)的印面平面上就可以了。
在公司中應(yīng)該明確的規(guī)定刻章的使用權(quán),也就是說(shuō)為了保證印章的使用規(guī)范和文件,公司在使用印章的時(shí)候應(yīng)該安排專人進(jìn)行保管和使用,不能夠讓其他人代用、印章亦不可離開(kāi)保管者的視線。同時(shí)在公司內(nèi)部應(yīng)該有明確規(guī)定印章不得隨意帶出公司內(nèi)部,即便是領(lǐng)導(dǎo)要求需要外出攜帶也要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)和批準(zhǔn)才可以,在外出攜帶的時(shí)候還要帶上公司內(nèi)部信任的員工隨行確保印章的以及規(guī)范使用。
根據(jù)多年刻章的人士介紹還有一種印章為單位的專用章,這種印章一律為圓形外觀,中心部位必須是空白設(shè)計(jì),直徑比國(guó)企印章稍小,上弧部分為單位的名稱同樣是自左而右環(huán)形,專用章的內(nèi)容放在印章的下方作為橫排,印制的字體也要求為簡(jiǎn)化的宋體字。
這種專門(mén)負(fù)責(zé)簽訂合同的刻章就是合同章,但是在多數(shù)小型公司為了省事幾乎都沒(méi)有辦理這種合同章,在遇到需要簽訂合同的時(shí)候可以利用公章代替使用。但是需要注意的是合同章可以利用公章代替,但是公章不能利用合同章代替。