發(fā)票專用章尺寸規(guī)定: 一、形狀為橢圓形,尺寸為40×30(mm); 二、邊寬1mm; 三、中間為稅號, 18位阿拉伯?dāng)?shù)字字高3.7mm,字寬1.3mm,18位阿拉伯?dāng)?shù)字總寬度26mm(字體為Arial); 四、稅號上方環(huán)排中文文字高為4.2mm,環(huán)排角度(夾角)210-260度,字與邊線內(nèi)側(cè)的距離0.5mm(字體為仿宋體); 五、稅號下橫排“發(fā)票專用章”文字字高4.6mm,字寬3mm,延章中心線到下橫排字頂端距離4.2mm(字體為仿宋體); 六、發(fā)票專用章下橫排號碼字高2.2mm,字寬1.7mm,延章中心線到下橫排號碼頂端距離10mm(字體為Arial),不需編號時可省去此橫排號碼.
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字,加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi),端正、居中下壓成文日期(騎年蓋月),印泥用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時采用下套方式,即僅以下孤壓在成文日期上,當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7個字;主辦機(jī)關(guān)印章在前,兩個印章均壓成文日期,印泥用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相印,相距不超過3毫米。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋三個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排多排3個印章,兩端不得超過出版心;后一排如余一個或兩個印章,均居中排布,印章之間互不相交或相印,在后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。 后,印章停用需通知。因機(jī)構(gòu)改革變動等原因停用印章時,要及時發(fā)出印章停用通知,按通知要求停止使用,清查印章。然后,報請領(lǐng)導(dǎo)審定印章的處理辦法,做好停用印章的上交、清退、存檔或銷毀工作。停用印章也要登記,寫清停用機(jī)關(guān)、原因、時間。印章處理要區(qū)別情況,根據(jù)主管機(jī)構(gòu)的意見上交、保存或銷毀。屬于領(lǐng)導(dǎo)個人的名章,可退給本人,但應(yīng)辦理交接手續(xù),并登記簽名。
一個公司在建立之后往往都會擁有自己的印章,公司印章可以說是公司身份的象征,而也有很多的項目是需要有公司的印章蓋章之后才能生效的,所以從中也可以看出印章的重要性,因此公司的老板往往會把做工精細(xì)的公司印章放置在合適的位置。那么在使用公司印章時需要注意哪些問題呢 一、注意規(guī)范使用 很多印章的形狀都是人們印象中的樣子,也就是圓頭加上手柄的形狀,而公司印章在使用的時候可能會與空氣中的氧氣接觸發(fā)生一些化學(xué)反應(yīng),而蓋章時的力度以及蘸取印油的多少也會影響印跡的效果,所以在使用的時候需要注意規(guī)范的使用,在使用公司印章時可以在下面墊上一張紙張。二、確保材質(zhì)的環(huán)保性 高品質(zhì)的公司印章不僅好用而且蓋章之后的印跡非常清晰,也深得公司企業(yè)喜愛。而在很多的時候人們也還是需要考慮到印章材質(zhì)的環(huán)保性,現(xiàn)在的市面上也有很多環(huán)保型的印章,不僅能夠減少公司印章的磨損程度延長使用的壽命,而且也能在一定程度上達(dá)到環(huán)保的效果。 三、及時申請報廢 即使是評價好的公司印章在使用的過程中也會收到季節(jié)的影響。一般來說冬天和夏天的印章印跡就有不同的效果,人們在使用的過程中除了需要注意日常的保護(hù)之外,在公司印章出現(xiàn)順壞的時候或者是企業(yè)注銷時也需要及時的申請報廢。 由此可見在使用公司印章的時候需要注意這些問題。在使用的過程中若只是蓋一張紙,較好的辦法是在紙張的下面墊上一定厚度的東西避免出現(xiàn)印跡過多過少的現(xiàn)象,并且也需要讓印章材質(zhì)具有一定的環(huán)保性。除此之外公司印章若是出現(xiàn)問題或者公司企業(yè)需要注銷也要及時的向上面申請報廢。
印章如何使用和保養(yǎng) 1、光敏印章、原子印章 光敏印章、原子印章如果出現(xiàn)印跡不清的情況,只有一種可能,就是補充的印油非同一類型品牌印油,使印章的性能起了變化,印章的物理性能被改變,出現(xiàn)閉孔或是溶漲變形,失去滲透能力,或堵塞的情況。這種情況的出現(xiàn)對光敏印章、原子印章這2種印章來說是致命的,會對印章印面的平面形狀損壞,導(dǎo)致印章印跡不清晰。要避免這種情況的發(fā)生,補充印油就使用同一品牌的印油。 2、回墨印章 回墨印章印跡不清晰的原因有:印臺在不使用的情況下長期受壓而變形,使它比原來的平面降低了,所以會有些地方粘不到印臺;印臺添加過油性印油或溶濟(jì)型印油,使印章面的橡膠已溶漲變形,是印章面本身不平造成。 要避免回墨印章印跡不清晰,補充印油應(yīng)使用同一品牌的印油,還需要保持印章在不使用的情況下,印章面是離開印臺面的,無論是國產(chǎn)的還是進(jìn)口的回墨印章,一般都有一個卡扣功能來鎖定印章。 3、牛角印章、黃楊木印章、紅膠印章 需要沾印油的印章材料有:牛角印章、黃楊木印章、紅膠印章或銅印章等,這些印章材料都與各類印油有很好的親和力,如果出現(xiàn)印跡不清晰有兩種可能(銅印章不會出現(xiàn)以下的情況)。一種是印章保管不當(dāng)變形,造成印面不平;另一種可能就是印章材料非天然材料。 避免印章保管不當(dāng)變形,造成印面不平這種情況需注意不能將印章完全裸露在空調(diào)下或是太陽直接照射,天然材料在經(jīng)過風(fēng)干過程中會自然變形,變形后出現(xiàn)印面不平有些地方蓋不到,影響印章的正常使用。印章材料非天然材料,比如一些便宜的牛角其實是合成膠(即是假牛角印章)不但不易粘印油而且很快會被印油腐蝕或材質(zhì)破損;應(yīng)盡量選擇正規(guī)的刻章公司制作印章,尤其是印鑒章,如果印鑒章?lián)p壞或變形更換手續(xù)浪費時間又浪費錢財。