回墨印章分為輕型回墨印章和重型回墨印章。
回墨印章內(nèi)置印臺,蓋印時只需輕向下按,回墨印章便同時自動完成蘸墨和蓋印兩道工序。較之于原子印和滲透印,回墨印章更經(jīng)久耐用。換上不同的印臺,一枚印章便可蓋出不同的顏色,方便實用。
刻章在使用的過程中以上兩點是非常需要注意的關(guān)鍵,公司應(yīng)當在成立初就指定專人管理印章,關(guān)于許多使用的注意事項也需要加強培訓和宣導(dǎo)。除了以上兩點注意事項之外公司使用印章還應(yīng)該在變更或者撤銷時做到及時更換,保證文件蓋章之后的及時有效性。
刻章的時候如果企業(yè)刻制普通印章那么需要準備的資料文件圍繞經(jīng)營信息即可,但是如果企業(yè)需要刻制財務(wù)類的印章如企業(yè)需要使用該刻的印章進行財務(wù)活動,那么在準備文件時除了經(jīng)營類的資料之外還要提供稅務(wù)登記等資料,這些資料可以證明企業(yè)的稅務(wù)證明以及是否具有辦理該類刻的印章的權(quán)利。以上兩種文件是企業(yè)在刻印章時需要準備的一系列文件因此企業(yè)可以在辦理刻印章之前詳細查詢并做好充分的準備。
這種專門負責簽訂合同的刻章就是合同章,但是在多數(shù)小型公司為了省事幾乎都沒有辦理這種合同章,在遇到需要簽訂合同的時候可以利用公章代替使用。但是需要注意的是合同章可以利用公章代替,但是公章不能利用合同章代替。