作為國際上型的一種印章,它以制作簡單快捷,印章清晰,使用壽命長,適用性強,在我國得以迅速推廣,成為我國印章行業(yè)升級換代產(chǎn)品,隨著公安部標(biāo)準(zhǔn)GA241.9―2000的頒布實施,光敏印章已被認(rèn)定為符合標(biāo)準(zhǔn)的印章。
印章的種類有很多,除了企業(yè)用的一些印章有具體的標(biāo)準(zhǔn)要求之外,私章一般都是根據(jù)自己喜好來刻的,只有經(jīng)驗豐富且質(zhì)量過硬的刻章公司才能滿足自己對印章的需求。
在公司中應(yīng)該明確的規(guī)定刻章的使用權(quán),也就是說為了保證印章的使用規(guī)范和文件,公司在使用印章的時候應(yīng)該安排專人進(jìn)行保管和使用,不能夠讓其他人代用、印章亦不可離開保管者的視線。同時在公司內(nèi)部應(yīng)該有明確規(guī)定印章不得隨意帶出公司內(nèi)部,即便是領(lǐng)導(dǎo)要求需要外出攜帶也要經(jīng)過一系列的申請和批準(zhǔn)才可以,在外出攜帶的時候還要帶上公司內(nèi)部信任的員工隨行確保印章的以及規(guī)范使用。
刻章的使用中非常重要的一點就是禁止在任何的紙上戳蓋印章,在以往印章的使用不被重視的時候,許多的公司由于沒注意這一點而使得公司遭受到了比較嚴(yán)重的危機。因此公司在使用印章時需要嚴(yán)格規(guī)定和對使用人員進(jìn)行培訓(xùn),空白紙張、空白單據(jù)或者是空白的介紹信等文件商均不能蓋章,如有意外情況則需要核心管理層出具相關(guān)說明文件才行。