刻章的使用中非常重要的一點(diǎn)就是禁止在任何的紙上戳蓋印章，在以往印章的使用不被重視的時(shí)候，許多的公司由于沒(méi)注意這一點(diǎn)而使得公司遭受到了比較嚴(yán)重的危機(jī)。因此公司在使用印章時(shí)需要嚴(yán)格規(guī)定和對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，空白紙張、空白單據(jù)或者是空白的介紹信等文件商均不能蓋章，如有意外情況則需要核心管理層出具相關(guān)說(shuō)明文件才行。

刻章公司稱(chēng)一般刻制普通印章需要準(zhǔn)備上述的文件和資料，但是如果企業(yè)需要財(cái)務(wù)類(lèi)印章那么需要準(zhǔn)備的文件還包括稅務(wù)登記證復(fù)印件。因?yàn)樨?cái)務(wù)刻印章對(duì)于企業(yè)而言是與稅收直接相關(guān)的，因此在辦理的時(shí)候文件也會(huì)要求嚴(yán)格一些。

國(guó)有企業(yè)以及國(guó)營(yíng)股份制企業(yè)的刻章一般為原型，大小不會(huì)超過(guò)特定尺寸，在圓形印章的中央必須刻有五角星，對(duì)于每一個(gè)星尖的長(zhǎng)度也有相關(guān)規(guī)定。五角星的外周則為單位的名稱(chēng)，自左而右環(huán)形，制作的時(shí)候采用的文字字體要求是簡(jiǎn)化的宋體字。

在多種類(lèi)型的刻章中有一種印章是個(gè)體、私營(yíng)企業(yè)或者是企業(yè)所屬部門(mén)所擁有的印章，這種印章也為圓形，直徑比上述兩種印章要小一些，中央印制五角星，在印章上刻制營(yíng)業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的企業(yè)名稱(chēng)，同樣為自左而右環(huán)形刻制同時(shí)字體也為簡(jiǎn)化的宋體字。