印章的日常保養(yǎng)中要著重注意對(duì)其進(jìn)行清潔,尤其對(duì)于一些價(jià)格較高、使用頻次高的印章保養(yǎng)更需重視,日常使用過(guò)程當(dāng)中也需多加注意避免墜落、避免磨蹭,一般來(lái)說(shuō)印章不能夠轉(zhuǎn)換使用,那么下面來(lái)看一下日常使用光敏印章的幾個(gè)注意事項(xiàng)。 一、勿與磨砂類(lèi)物質(zhì)接觸 性價(jià)比高的印章的使用載體和平面有著嚴(yán)格的限制,一般來(lái)說(shuō)普通的光敏印章不可在磨砂類(lèi)物品上進(jìn)行印刻,因?yàn)槟ド昂竦钠矫婺Σ炼容^大,與印章接觸后很可能使其表面受摩擦力的影響變得凹凸不平,除了一些特種印刷品以外大多數(shù)的西寧印章均不可在此種平面上進(jìn)行印章操作。二、與塵土隔絕 使用完畢后要將光敏印章放置在專(zhuān)用的存儲(chǔ)盒當(dāng)中,造成印章?lián)p壞的重要原因便是其進(jìn)入塵土后使音質(zhì)不清或腐蝕,所以要確保其與塵土完全隔絕防止塵土的粘粘,之所以要將印章置于保護(hù)盒當(dāng)中,除了防塵以外還是為了避免酸堿以及油類(lèi)的化學(xué)材料對(duì)印章造成腐蝕。 三、不可外力沖擊 與普通印章有所類(lèi)似,價(jià)格適中的印章在面對(duì)外力沖擊時(shí)很可能會(huì)出現(xiàn)損壞或者造成印跡不清等,所以為了避免外力沖突各位可以將存儲(chǔ)印章的盒子放入一些減震墊海綿墊,日常存儲(chǔ)也要將其放于穩(wěn)定的平面之上,避免發(fā)生傾倒或者墜落對(duì)印章的使用造成影響。 如果印章表面出現(xiàn)明顯的油污痕跡,建議使用不掉灰的紙巾進(jìn)行擦拭,不可以使用尖刀或者其它較為鋒利的工具進(jìn)行摩擦,刮傷其表面后也會(huì)影響印章的正常工作,為了確保它的平等性和印章效果,日常中要將保養(yǎng)提上日程,也應(yīng)設(shè)置科學(xué)的保養(yǎng)周期。
識(shí)別印章的真假的六大技巧:(1)看字體。根據(jù)前述規(guī)定,印章要用宋體字,如果對(duì)方加蓋的印章并非宋體字,應(yīng)該就是假冒的印章了。 (2)看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因,加蓋的公章的顏色往往不均勻,而電腦制作的印章則顏色一致,而且也更加鮮明。 (3)看形狀,包括字的形狀和周?chē)鷪A圈的形狀。首先,無(wú)論是圓形還是橢圓形的印章,雖然字都不是橫平豎直的,但是每個(gè)字單獨(dú)看都是規(guī)規(guī)矩矩的長(zhǎng)方形,不可能扭曲,或者上面胖下面瘦看起來(lái)呈梯形。其次,其次是看印章周?chē)鷪A圈的形狀,這個(gè)圓圈是有一定寬度的,并且仔細(xì)看邊緣(包括印章上字的邊緣),不可能非常平滑,經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白,這也是由于沾油墨和蓋印的過(guò)程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒(méi)有這些問(wèn)題,只能用假來(lái)形容了。(4)看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時(shí)候都希望把章蓋的很正,但是總會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)偏差,特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時(shí)默認(rèn)情況下肯定百分之一百是正的。 (5)看位置??纯垂率巧w在協(xié)議的空白處,還是蓋在文字上。一般而言,真印章都蓋在建筑施工企業(yè)名稱上,而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處,因?yàn)榧儆≌率请娔X做的,如果蓋在文字上就會(huì)擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來(lái)更真,也會(huì)蓋在文字上,這個(gè)時(shí)候你需要仔細(xì)看一下,印章上的字和紙上印刷的字重合的地方,如果是真印章即使重合了,后面的文字還是可以透過(guò)油墨顯示出來(lái);而電腦制作的假印章,就會(huì)完全擋住下面的文字。 (6)向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查查證,也可委托律師進(jìn)行查證落實(shí)真?zhèn)巍?/p>
印章保管也有嚴(yán)格的章程——印章必須有專(zhuān)人保管,不可隨意交給他人代管,更不可“齊抓共管”;印章使用應(yīng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不可帶出辦公室,以防丟失或被利用;用章時(shí),文秘人員應(yīng)親自蓋章,不可由他人代勞;印章要定期清洗,保持清潔;印章必須嚴(yán)加保管,嚴(yán)防丟失或被盜,印章一旦丟失,除報(bào)告上級(jí)機(jī)關(guān)外,還應(yīng)立即向本機(jī)關(guān)所在地公安部門(mén)登記、報(bào)案,并聲明該印章作廢;總之,印章使用和保管應(yīng)建立健全規(guī)章制度,按規(guī)章制度辦事。違反規(guī)章制度使用印章,造成嚴(yán)重后果的應(yīng)追究保管人和責(zé)任人的行政和法律責(zé)任。
各種印章尺寸規(guī)格與用途:1.黨章 一律為圓形,直徑為4.2CM,圓邊寬0.12CM,上環(huán)刊黨組織名稱自左而右環(huán)排,中央刊鐮刀、斧頭,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。 2.團(tuán)章一律為圓形,直徑為4.0CM,圓邊寬0.1CM,上環(huán)刊中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán),中央刊五角星,星兩邊為直線,下環(huán)刊印文,印文使用簡(jiǎn)化宋體字。 3.工會(huì)章 一律為圓形,直徑為4.2CM,外邊為雙邊,外邊為粗邊。邊寬0.12CM,內(nèi)邊為細(xì)邊,邊寬0.04CM,上環(huán)刊單位名稱,自左而右環(huán)排,中央刊五角星,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。 4.國(guó)有企業(yè)、國(guó)營(yíng)股份制企業(yè)等公章(包括公司章、部門(mén)章、專(zhuān)用章) 一律為圓形,直徑為4.2CM,邊線寬為0.12CM,中央一律刊五角星,星尖直徑為1.4CM,上環(huán)刊單位名稱自向右環(huán)排,或者名稱的前段自左而右環(huán)排,后段處自左而右橫排,即單位部門(mén)名稱放在星下方作橫排,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。部門(mén)章一律為圓形,直徑為4.0CM,邊線寬為0.1CM,上刊為單位名稱自左向右環(huán)排,中央刊五角星。專(zhuān)用章直徑為4.0CM,邊線寬為0.1CM,上環(huán)刊單位名稱自左向右環(huán)排,下刊為專(zhuān)用章內(nèi)容橫排,中央為空白。 5.集體所有制公章所屬部門(mén)章及個(gè)體、私營(yíng)企業(yè)的公章 集體所有制公章一律為圓形,公章直徑為4.0CM,部門(mén)章及個(gè)體私營(yíng)企業(yè)的印章直徑為3.8CM,中央一律刊五星角,專(zhuān)用章直徑為3.8CM,中央為空白,所有印章邊寬為0.1CM,印章上方刊營(yíng)業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的企業(yè)名稱,自左而右環(huán)排,印文字體一律使用簡(jiǎn)化的宋體字。 6.工商企業(yè)合同專(zhuān)用章 一般是圓形,一款是直徑3.8CM,企業(yè)名稱自左而右環(huán)排,中央不刊五角星,下橫排合同專(zhuān)用章。另一款也為圓形,直徑為5.8CM,邊寬為0.15CM,上刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)排,中央不刊五角星,企業(yè)開(kāi)戶銀行、銀行賬號(hào)、電話號(hào)碼及企業(yè)地址,自上而下橫排,如刻多格合同專(zhuān)用章,印章下端應(yīng)該刻編號(hào),印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。 7.有限責(zé)任公司印章 一律為圓形,直徑為4.0CM,部門(mén)章直徑為3.8CM,中央刊五角星,專(zhuān)用章中央為空白,圓邊寬一律為0.1CM,上刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)排,或者名稱前段自左非凡右環(huán)行,后段自左非凡右橫行,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。 8.股份有限公司印章 一律為圓形,直徑為4.2CM,圓邊寬為.012CM,公司所屬部門(mén)印章直徑為4.0CM圓邊寬為0.1CM,中央刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)排,或者名稱前段自左而右環(huán)排,后段自左而右橫排,專(zhuān)用章中央一律師空白,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。 9.中外合資(合作)、外商獨(dú)資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的印章 規(guī)格為橢圓,橫徑為4.5CM豎徑為3.0CM,中央不刊五角星(要求刻企業(yè)標(biāo)志可準(zhǔn)予),企業(yè)名稱自左而右環(huán)行,或自左而右橫排,根椐用章單位的要求,可刻制鋼印和中英文印章。 10.地方性社會(huì)團(tuán)體的印章 規(guī)格為圓形,直徑為4.2CM,中央刊五角星,五角星外刊社會(huì)團(tuán)體名稱,自左而右環(huán)排,部門(mén)章直徑為4.0CM,中央刊五角星,專(zhuān)用章直徑為4.0CM,中央為空白,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。 11.學(xué)校及其所屬職能機(jī)構(gòu)的印章 一律為圓形,高等學(xué)校印章直徑為4.2CM,中心部位刊五角星或校微,所刊名稱自左而右環(huán)排,其所屬職能機(jī)構(gòu)印章,直徑為4.0CM,自左而右環(huán)排學(xué)校名稱,職能機(jī)構(gòu)名稱垂直于學(xué)校名稱自左而右橫向排列,中心部位一律空白,中等(含中等)以下學(xué)校印章,直徑為4.0CM,中心部位刊五角星或校微,所刊名稱自左而右環(huán)排,其所屬職能機(jī)構(gòu)印章及專(zhuān)用章,直徑為3.8CM,自左而右環(huán)排學(xué)校名稱,職能機(jī)構(gòu)名稱垂直于學(xué)校名稱自左而右橫向排列,中心部位一律空白。 12.發(fā)票專(zhuān)用章 國(guó)稅規(guī)格為4.0×2.8CM,地稅規(guī)格為4.5×3.0CM。2011年2月1日開(kāi)始啟用新的發(fā)票專(zhuān)用章,規(guī)格為4.0×3.0CM。 13.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章 一律為方形,規(guī)格為2.2×2.2CM或2.5×2.5CM,邊寬為0.1CM,印文自上而下橫排或自右而左豎排。 14.法人章 法人章一律為方形,規(guī)格為1.8×1.8CM,或2.0×2.0CM,自右而左排列。 15.報(bào)關(guān)專(zhuān)用章 海關(guān)規(guī)定為50×36mm