印章的正確位置如何確定:個問題:公文紙型:
公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為210mm×297mm,尺寸允許偏差見GB/T148。公文頁邊與版心尺寸:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm,版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)。
第二個問題:印章位置:
單一發(fā)文印章
單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)的名稱,只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;
當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。
(注:樓上說的“騎年蓋月”是錯誤的,應(yīng)該是“啟年蓋月”,這是印章蓋在日期上的方法。印蓋的左下弧在“年”字上,下弧蓋住月份,此謂“啟年蓋月”,也稱“啟年壓月”)
聯(lián)合行文印章
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前,每排多3個印章,兩端不得超過版心;后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。
特殊情況說明
當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
仿偽印章一般有三處明顯仿偽標(biāo)志,一仿偽數(shù)字,也叫仿偽碼,這個數(shù)字前幾位是由印章管理單位統(tǒng)一編號,后幾位是印章刻制公司的流水編號,具有性,可查詢性。二為仿偽字體,印章的字體采用公,g安,局,下屬的國盾配發(fā)的印章制作系統(tǒng),里面有專業(yè)的仿偽字體,一般電腦里不可能有一樣的字樣,即使你想仿制也是不可能一樣的。第三就是印章的仿偽線,即在印章邊緣或者字體,圖形上的白色缺口,是為了防止印章被偽制,給印章仿做造成一定的難度。
印章的日常保養(yǎng)中要著重注意對其進(jìn)行清潔,尤其對于一些價格較高、使用頻次高的印章保養(yǎng)更需重視,日常使用過程當(dāng)中也需多加注意避免墜落、避免磨蹭,一般來說印章不能夠轉(zhuǎn)換使用,那么下面來看一下日常使用光敏印章的幾個注意事項。
一、勿與磨砂類物質(zhì)接觸
性價比高的印章的使用載體和平面有著嚴(yán)格的限制,一般來說普通的光敏印章不可在磨砂類物品上進(jìn)行印刻,因為磨砂厚的平面摩擦度較大,與印章接觸后很可能使其表面受摩擦力的影響變得凹凸不平,除了一些特種印刷品以外大多數(shù)的西寧印章均不可在此種平面上進(jìn)行印章操作。二、與塵土隔絕
使用完畢后要將光敏印章放置在專用的存儲盒當(dāng)中,造成印章?lián)p壞的重要原因便是其進(jìn)入塵土后使音質(zhì)不清或腐蝕,所以要確保其與塵土完全隔絕防止塵土的粘粘,之所以要將印章置于保護(hù)盒當(dāng)中,除了防塵以外還是為了避免酸堿以及油類的化學(xué)材料對印章造成腐蝕。
三、不可外力沖擊
與普通印章有所類似,價格適中的印章在面對外力沖擊時很可能會出現(xiàn)損壞或者造成印跡不清等,所以為了避免外力沖突各位可以將存儲印章的盒子放入一些減震墊海綿墊,日常存儲也要將其放于穩(wěn)定的平面之上,避免發(fā)生傾倒或者墜落對印章的使用造成影響。
如果印章表面出現(xiàn)明顯的油污痕跡,建議使用不掉灰的紙巾進(jìn)行擦拭,不可以使用尖刀或者其它較為鋒利的工具進(jìn)行摩擦,刮傷其表面后也會影響印章的正常工作,為了確保它的平等性和印章效果,日常中要將保養(yǎng)提上日程,也應(yīng)設(shè)置科學(xué)的保養(yǎng)周期。
一、印章如何使用和保養(yǎng)
1、光敏印章、原子印章
光敏印章、原子印章如果出現(xiàn)印跡不清的情況,只有一種可能,就是補充的印油非同一類型品牌印油,使印章的性能起了變化,印章的物理性能被改變,出現(xiàn)閉孔或是溶漲變形,失去滲透能力,或堵塞的情況。這種情況的出現(xiàn)對光敏印章、原子印章這2種印章來說是致命的,會對印章印面的平面形狀損壞,導(dǎo)致印章印跡不清晰。要避免這種情況的發(fā)生,補充印油就使用同一品牌的印油。
2、回墨印章
回墨印章印跡不清晰的原因有:印臺在不使用的情況下長期受壓而變形,使它比原來的平面降低了,所以會有些地方粘不到印臺;印臺添加過油性印油或溶濟(jì)型印油,使印章面的橡膠已溶漲變形,是印章面本身不平造成。
要避免回墨印章印跡不清晰,補充印油應(yīng)使用同一品牌的印油,還需要保持印章在不使用的情況下,印章面是離開印臺面的,無論是國產(chǎn)的還是進(jìn)口的回墨印章,一般都有一個卡扣功能來鎖定印章。
3、牛角印章、黃楊木印章、紅膠印章
需要沾印油的印章材料有:牛角印章、黃楊木印章、紅膠印章或銅印章等,這些印章材料都與各類印油有很好的親和力,如果出現(xiàn)印跡不清晰有兩種可能(銅印章不會出現(xiàn)以下的情況)。一種是印章保管不當(dāng)變形,造成印面不平;另一種可能就是印章材料非天然材料。
避免印章保管不當(dāng)變形,造成印面不平這種情況需注意不能將印章完全裸露在空調(diào)下或是太陽直接照射,天然材料在經(jīng)過風(fēng)干過程中會自然變形,變形后出現(xiàn)印面不平有些地方蓋不到,影響印章的正常使用。印章材料非天然材料,比如一些便宜的牛角其實是合成膠(即是假牛角印章)不但不易粘印油而且很快會被印油腐蝕或材質(zhì)破損;應(yīng)盡量選擇正規(guī)的刻章公司制作印章,尤其是印鑒章,如果印鑒章?lián)p壞或變形更換手續(xù)浪費時間又浪費錢財。