使用防偽印章系統(tǒng)打印輸出的各類印章,采用了光學(xué)水印技術(shù),將防偽信息隱藏至印章內(nèi)部,通過普通打印設(shè)備即可直接輸出。
契約鎖“電子印章”和“防偽打印”讓組織統(tǒng)一管理所有印章,既又。
實(shí)現(xiàn)了組織印章管理的統(tǒng)一化、數(shù)字化、極大地縮短了用印使用時(shí)間,提高了工作效率,更可以全程有效監(jiān)控用印過程,確保了電子印章的合規(guī)運(yùn)行。
拋開假章事件法律責(zé)任不提,很多人都有一個(gè)疑問:難道這些企業(yè)都不檢驗(yàn)印章真?zhèn)螁幔?
但事實(shí)并非如此,且不說XY銀行作為銀行金融機(jī)構(gòu)有嚴(yán)格的管理流程,單看美的集團(tuán)案件中,業(yè)務(wù)部門和風(fēng)險(xiǎn)部共派出兩名員工前往蓋章,符合“雙簽”的規(guī)則,二人還進(jìn)入了銀行辦公大樓,在真實(shí)的副行長(zhǎng)辦公室完成了蓋章,符合“屬地”的規(guī)則,按說美的集團(tuán)已經(jīng)完成了基本的印章驗(yàn)真工作,但不幸的是,還是拿到了一份加蓋有假章的承諾函。
芯片印章就是將芯片信息與公章信息融合傳輸?shù)焦矙C(jī)關(guān)后臺(tái)備案,目的是防止假章、破損章、一個(gè)單位多個(gè)法定名稱章以及冒用公章等問題。新型芯片印章,相較于傳統(tǒng)印章有幾大防偽措施,即采用了印章編碼、章體內(nèi)植入芯片,印鑒留存等,為關(guān)鍵的就是為印章加裝內(nèi)置芯片,實(shí)現(xiàn)電子防偽、辨?zhèn)?。每一枚印章?nèi)的章體芯片,都有自己的編碼,只要把編碼上報(bào)至系統(tǒng)即可快速識(shí)別出真與假。
公章作為企業(yè)單位的憑證, 具有保密性,完整性,身份認(rèn)證與授權(quán),抗抵賴性。公章需先備案,后刻制。堅(jiān)持公章備案是因?yàn)閭浒腹戮哂行?,合法性,且這是在保護(hù)您的印章,因?yàn)橐坏┌l(fā)生糾紛,在訴訟中,公司印章未備案的情況發(fā)生,直接影響到判決結(jié)果。
備案公章有一串13位的防偽編碼,這是在當(dāng)?shù)毓簿謧浒高^的編碼,與企業(yè)相對(duì)應(yīng),每枚章的編號(hào)都不一樣,對(duì)于公安甄別公章犯罪有重要的意義。當(dāng)然,如果有人要抬杠說——不備案照樣使用,我們不否認(rèn),但是,未經(jīng)備案的公章公安機(jī)關(guān)不予認(rèn)可的,為了合規(guī),還是建議您使用備案章!
我們來看看備案后的公章長(zhǎng)什么樣子?印章蓋在文件上的叫做印跡,很多印跡看起來很像,那只是肉眼感覺而已,在印章上刻暗記的方法,現(xiàn)代科技早就有升級(jí)版本了,那就是防偽紋。備案印章紅圈上面這些細(xì)細(xì)的紋理就是防偽紋,這些防偽紋是隨機(jī)產(chǎn)生的。另外還有芯片等防偽技術(shù)。
通俗的說,編碼相當(dāng)于公章的身份證號(hào)碼,具有性;防偽紋相當(dāng)于公章的指紋,不可復(fù)制性;芯片相當(dāng)于公章DNA,不可篡改。
備案印章不僅有備案碼和防偽紋等,且印章刻制數(shù)據(jù)會(huì)上傳到備案服務(wù)器留底。
關(guān)于第三批取消中央指定地方實(shí)施行政許可事項(xiàng)的決定,國發(fā)[2017]7號(hào)文件中明確規(guī)定,公章的"審批"改為備案制。 于2017年7月開始,實(shí)施了幾十年的公章刻制管理流程發(fā)生了重大變化。即公章刻制無需再去公安局辦理審批,只需攜帶備案材料,選擇注冊(cè)轄區(qū)內(nèi)合法刻制企業(yè),由刻制企業(yè)核驗(yàn)備案材料,并錄入印章治安管理系統(tǒng),服務(wù)器收到完整資料將自動(dòng)生成備案編碼和印模,刻制企業(yè)按服務(wù)器樣刻章留底,并將刻制數(shù)據(jù)上傳至公安機(jī)關(guān)備案,完成備案過程后可打印備案證明。