銀行是怎么進行印章防偽的?
每一個對公賬戶開戶的時候要預留單位的公章,財務章,法人章和經辦人章在電子印鑒卡上掃描到對公業(yè)務系統(tǒng)中。單位在刻章的時候要在公安部門備案,啟用公章。
公章作廢時要在公章作廢卡上加蓋原印章,然后毀掉一部分再加蓋毀掉之后的印章。
銀行在兌付支票時,要求在支票上加蓋財物專用章,經辦人(一般是會計名章),這兩枚章掃描進系統(tǒng)與預留印鑒進行組合驗印,符合度超過95%才能通過。別說仿制印章了,拿原來的公章蓋的稍微不清楚一點都無法通過。
而且通常公章中心會有一個五角星,或其他logo,周圍環(huán)繞的字與中間的五角星的相對位置和角度是固定的。把加蓋這個章的材料進行折角與預留章一對應該能組成一個完整的印章。
契約鎖”電子印章+防偽打印”的解決方案
讓每一個組織在電子文件中加蓋具有法律效力的電子印章替代傳統(tǒng)手工印章。
電子印章可以與其它業(yè)務系統(tǒng)方便地對接,審批可通過OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等管理軟件完成。
由用印人員通過圖形界面模擬蓋章,文件添加電子印章后能在相應的分支機構通過防偽打印機遠程打印輸出紙質文件。
在契約鎖服務眾多集團企業(yè)當中,很多客戶明確提出了組建集團印章管理中心,建設防偽印章管理系統(tǒng)的要求。
把組織內所有印章統(tǒng)一集中管控,確保了每一次用印的真實性,有效防范與印章相關的各類風險。
契約鎖印章管理中心,通過與組織原管理系統(tǒng)(如OA系統(tǒng))整合使用,實現(xiàn)了用印文件審批和印章操作的無縫銜接,極大地縮短了用印審批流程,提高了工作效率。
公章作為企業(yè)單位的憑證, 具有保密性,完整性,身份認證與授權,抗抵賴性。公章需先備案,后刻制。堅持公章備案是因為備案公章具有性,合法性,且這是在保護您的印章,因為一旦發(fā)生糾紛,在訴訟中,公司印章未備案的情況發(fā)生,直接影響到判決結果。
備案公章有一串13位的防偽編碼,這是在當?shù)毓簿謧浒高^的編碼,與企業(yè)相對應,每枚章的編號都不一樣,對于公安甄別公章犯罪有重要的意義。當然,如果有人要抬杠說——不備案照樣使用,我們不否認,但是,未經備案的公章公安機關不予認可的,為了合規(guī),還是建議您使用備案章!
我們來看看備案后的公章長什么樣子?印章蓋在文件上的叫做印跡,很多印跡看起來很像,那只是肉眼感覺而已,在印章上刻暗記的方法,現(xiàn)代科技早就有升級版本了,那就是防偽紋。備案印章紅圈上面這些細細的紋理就是防偽紋,這些防偽紋是隨機產生的。另外還有芯片等防偽技術。
通俗的說,編碼相當于公章的身份證號碼,具有性;防偽紋相當于公章的指紋,不可復制性;芯片相當于公章DNA,不可篡改。
備案印章不僅有備案碼和防偽紋等,且印章刻制數(shù)據會上傳到備案服務器留底。
關于第三批取消中央指定地方實施行政許可事項的決定,國發(fā)[2017]7號文件中明確規(guī)定,公章的"審批"改為備案制。 于2017年7月開始,實施了幾十年的公章刻制管理流程發(fā)生了重大變化。即公章刻制無需再去公安局辦理審批,只需攜帶備案材料,選擇注冊轄區(qū)內合法刻制企業(yè),由刻制企業(yè)核驗備案材料,并錄入印章治安管理系統(tǒng),服務器收到完整資料將自動生成備案編碼和印模,刻制企業(yè)按服務器樣刻章留底,并將刻制數(shù)據上傳至公安機關備案,完成備案過程后可打印備案證明。