公司不能對同一印章的效力在不同的交易或訴訟中做不同選擇。即公司對外使用的公章只要在某一交易或訴訟中承認(rèn)其效力,則不論該公章是否經(jīng)公司授權(quán)、是否系他人私刻甚至偽造、是否進行工商備案,均不得在另一交易或訴訟中否定其效力。
印章是公司對外的“信物”,公司的印章管理如果出現(xiàn)混亂,將會使公司面臨巨大的交易風(fēng)險。建議公司法定代表人直接管理或者委托誠實可靠的人管理印章,并制定嚴(yán)格的用印、刻印審批流程,切勿同時刻印或允許他人刻印公司印章。
公司印章分類、用途
(一) 公章,用于公司對外事務(wù)處理,工商,稅務(wù),銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。
(二) 財務(wù)專用章,用于公司票據(jù)的出具,支票等在出具時需要加蓋,通常稱為銀行大印鑒。
(三) 合同專用章,顧名思義,通常在公司簽訂合同時需要加蓋。
(四) 法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票據(jù)時也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑒。
(五) 發(fā)票專用章,在公司開具發(fā)票時需要加蓋。
企業(yè)需要拿著營業(yè)執(zhí)照副本,法人身份證,先到公安定點刻制公章單位備案,一般需提供以上材料的原件或復(fù)印件?,F(xiàn)場辦理不超過2小時即可拿章。