在契約鎖服務眾多集團企業(yè)當中,很多客戶明確提出了組建集團印章管理中心,建設防偽印章管理系統(tǒng)的要求。
把組織內(nèi)所有印章統(tǒng)一集中管控,確保了每一次用印的真實性,有效防范與印章相關(guān)的各類風險。
契約鎖印章管理中心,通過與組織原管理系統(tǒng)(如OA系統(tǒng))整合使用,實現(xiàn)了用印文件審批和印章操作的無縫銜接,極大地縮短了用印審批流程,提高了工作效率。
備案芯片印章如何查驗真?zhèn)?/p>
種:通過關(guān)注公眾號輸入13位全國印章編碼查詢該印章備案信息。
第二種:通過系統(tǒng)特殊制定發(fā)放的公章驗證器終端查驗。
第三種:手機下載“印章移動驗證助手”手機APP軟件,即可對芯片印章進行查驗。
為何說不能有效解決用印完全問題呢?
可以看到芯片印章只做到了印章防偽,還有一些印章問題有待解決。比如:公章外帶如何管控?雖然起到了印章防偽的作用,但用印人隨意使用好像難以避免??倳腥嗽跓o人監(jiān)管的情況下私用印章,或者人情章,這樣的報道相信也沒少看。如何做到防止印章的偽造,又能防止印章的私用、濫用呢?
智能印章管理系統(tǒng)是將印章安裝在智能硬件中,智能硬件帶有wifi熱點結(jié)合手機app端實現(xiàn)印章遠程監(jiān)控,在印章外帶時能夠起到管控,防私用、濫用。
蓋章人員在蓋章時需要對手機app端向管理員發(fā)出申請并對文件拍照,管理員在手機收到收到蓋章申請后確認蓋章文件,蓋章人員無誤后授權(quán),智能硬件解鎖才能蓋章。