Excel是一款桌面型的電子表格軟件，當處理過于龐??大的數(shù)據(jù)量時，其性能會低于專業(yè)的數(shù)據(jù)庫軟件，并完全依賴于電腦的硬件配置。因此，當排序或篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域過大時，Excel可能會提示用戶“內存不足”。此時，可以采用以下的解決方法。

1．增加電腦的物理內存。

2．優(yōu)化電腦的性能，如關閉暫時不需要的其他程序，清理系統(tǒng)分區(qū)以保留足夠剩余空間，刪除Windows臨時文件等。

3．減小排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。

數(shù)據(jù)區(qū)域中包含有格式化為文本的數(shù)字

當數(shù)據(jù)區(qū)域中包含有格式化為文本的數(shù)字時，排序結果將會錯誤。在表格中，A5A10是文本型數(shù)字，此時按編號進行排序，則較小的編號可能會排到較大的編號后面去。

要想使排序結果正確，必須先將文本型數(shù)字轉換為數(shù)值型數(shù)字。

Excel提示“不同的單元格格式太多”

如果用戶工作簿中存在著4000種以上的單元格格式組合，那么在執(zhí)行許多命令時（包括排序），Excel都會提示“不同的單元格格式太多”。

這里所談到的單元格格式組合，指工作簿中任意單元格，如果所設置的單元格格式與其他單元格有任何細微的差別，即成為一種單元格格式組合。比如，有兩個單元格，都設置單元格格式為紅色宋體12號字，如果其中一個單元格的數(shù)字格式使用2位小數(shù)，而另一個單元格的數(shù)據(jù)格式不使用小數(shù)，則兩個單元格各使用一種單元格格式組合。

在一般情況下，4000種的上限足夠用戶設置數(shù)據(jù)區(qū)域，但如果某個工作簿文件經(jīng)過多人之手，長年累月使用，并且有很多內容是從別的文件中Copy而來，也可能 終導致超出限制。

解決的方法是簡化工作簿的格式，使用統(tǒng)一的字體、圖案與數(shù)字格式。

排序區(qū)域包含合并單元格

如果在排序的時候，Excel提示“此操作要求合并單元格都具有相同大小”，則說明數(shù)據(jù)區(qū)域中包含合并單元格，并且合并單元格的大小各不相同。A列的數(shù)據(jù)是由合并單元格組成，而B列和C列都沒有合并單元格。此時如果對整個數(shù)據(jù)區(qū)域的排序操作將無法進行。

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